我每天上班的第一件事是处理邮件,今天阅读邮件时发现,小王发的文件是图片,不能编写。
我立刻说:“小王,你周五发的邮件格式不对,马上重发一个Excel表。”(语气有些抱怨)
小王:“是吗?是别人给我的,我不知道。”(有些不爽地推卸责任)
我:“看下邮件,你发的是截图,其中有个地方还写错了。”(执着于文件格式并指出另一个错误)
小王:“之前发给你时,也没说错?”(不爽升级,再次推卸责任)
接下来是沉默......
工作继续,但我心里总觉得有些不妥,明明小王的问题,为什么她语气中带有不满。
回忆对话后发现,自己说话过于直接,开头语言生硬,应该先肯定对方的工作,再提出问题,如果换成:“小王,你周五发的邮件我收到了,辛苦了!刚刚查阅时发现格式不对,请把Excel表发给我,谢谢。”这样讲对方可能更容易接受。
我想起著名复盘专家邓强在《复盘思维》说过:复盘首先要求我们做到的,就是停止抱怨,从我做起,重新审视自我价值,发现我们所蕴含的无穷能量,因为“我”才是一切发生的根源所在。
从我与小王对话可以看出,工作顺利,除了取决于双方配合,说话方式也很重要,认可他人工作就是肯定他人付出的劳动。
心理学家威廉姆·詹姆斯说:“人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望”。
任何事情进展不顺,定有原因。复盘要随时做,根源从自己找。
回顾过程时,你会发现有一个或多个事件对象,“我”却是永恒不变的主角,无论是抱怨还是指责,对方最不容易改变,自己改变才是最好的方式。
复盘是对事情进行回顾和反思,并找到改进的目标和方法。
那么,如何做到有效的反思,正确复盘呢?
第一、跳出当局者的层面,从另一个层次审视自己的过往
与小王的工作沟通中,我的态度过分直接,忽略了她的工作辛苦,大家一起工作,情感的沟通不容小觑,每个人的劳动成果都应被重视,被肯定。
艾伦在《谈话的力量》中讲道,赢得对方信任与好感的最佳方式就是真诚的赞美对方。
因此,真诚的赞美就是被他人重视和肯定。
反思问题本质,要从局外人的身份看待事件本身,不能以当局者的身份考虑问题,避免抱怨和指责。
第二、积极进行真实的自我检查
“自我感觉良好”是人的天性,遇到问题第一时间推卸责任也是人性本能,要做到自我检查,就要转变思维,不断完善自我认识。 自我检查从回顾事件做起,用当事人的身份多问“是什么”和“为什么”。
“是什么”代表事件的真实回顾。“为什么”代表当时所做之事,是否有逃避的行为。也可以借助亲友的看法,了解当时自己的行为。
早上和小王沟通,我就从回顾对话过程开始,真实还原每一句对话,做好“是什么”,然后反思自己的语言或行为,把“为什么”这个行为放入当时的情境中。
如果我不做复盘,接下来可能出现工作不顺,影响双方工作情绪,我先做改变,就能避免日后困境发生。
因此,复盘不是推卸责任,而是从“我”中找错,做出转变,达到解决问题的目标。
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