在敏捷开发活动中,个体和协作高于流程和工具。在团队进行协作时,沟通非常重要。但是现实中,往往有许多障碍影响到沟通,下面就一些经常遇到的障碍,以及解决方案进行一些记录。
1、距离
面对面的沟通是最好的沟通方法,而距离是面对面沟通最大的杀手。距离有两种,一种是空间的距离,另一种是心里的距离。当空间存在距离时,我们尽量减少距离的影响,让大家坐在一起工作。如果是跨地域的,可以通过工具来缓解,比如电话,比如视频会议。而心里的距离则更难消除。比如上下级之间、不同的部门人员之间。要打破心里的距离,需要大家在心里对团队的认同,我们需要组建跨职能团队,让大家形成共同的归属感。我们可以举行团队凝聚力活动,让大家作为一个团队进行战斗。
2、曲解
当一个人分不清实际材料和自己的观点,感受,情绪的界限时,就容易发生曲解。很多时候,我们不仅在工作层面上进行交流,也在情感层面上进行沟通,但有时上级和下级都倾向于根据自己的观点,价值观点,意见和背景来解释信息,而不是对它做客观的解释。这是,我们需要在团队中建立情感基础,让大家养成并肩作战的习惯。
3、语义
这涉及到沟通语言,文字,图象,身体语言等等。因为几乎所有的信息沟通都利用符号来表达一定的含义。而符号通常有多种含义,人们必须从中选择一种。有时选错了,就会出现语义障碍。比如词语这一符号,会从词的多重含义,专业术语,词语的下意识联想等方面引起沟通障碍。在敏捷开发活动汇总,用户故事+验收条件是一个明确语义的很好的方法,而ATDD则进一步通过计算机语言,来约束大家对需求的理解差异。
4、缺乏信任
缺乏信任的团队很难进行有效的沟通,大家害怕别人的指责而不敢表达事实,每个人的问题都只有个人知道,会议上只剩下扯皮和争吵。在这种情况下需要重建信任,可以参考《团队协作的五大障碍》里的方法,重新建立互相信任的团队。
网友评论