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主管人员的十二项职责

主管人员的十二项职责

作者: 清谷山人 | 来源:发表于2023-09-07 07:35 被阅读0次

主管人员在不同企业阶层不同,有的企业班组长也是主管,称为一线主管,而有的企业主管职位仅稍低于经理,甚至于有些企业没有设经理职位,主管就相当于经理。

不管怎样,主管通常需要具有一定的务实性,同时需要掌握一定的管理技能,其职责通常包括十二项内容。

1、为下属制定工作目标

不给下属定目标,下属就缺少方向,不知道往哪里使力。这个目标由企业目标分解而来,对于一线作业人员的下属,宜明确每天的工作目标,此时的工作目标可理解成工作任务,以便于下属的执行。

2、负责训练下属

主要有两个维度,一个是对新员工的技能训练,使其能够快速融入到团队中来,掌握必要技能开展工作,另一个维度则是对现有员工的技能提升训练,使他们在某一项技能上更为熟练或掌握更多的技能。

优秀主管一般会编制员工训练计划。

3、掌握工作的进度

作为主管,需要深入一线,了解并掌控工作进度。如果,下属在外地(比如在客户那边作业),主管也需要及时掌控到工作的进度状况。掌握工作进度,一方面是对“局势”的把控,另一方面可以适度进行调整。另外,必要情况下,主管需要将工作进度状况汇报给自己的上司。

4、设法激励下属

人不激励,其干劲就会慢慢消退,工作效率降低,甚至会产生消极的抵触情绪。最简单的激励方式为,发现下属工作中的亮点,及时予以肯定与表扬。更进一步,为表现优秀的下属争取到如表彰、加薪、晋升的机会。

5、鼓励工作创新

员工有新想法、新点子,鼓励他们讲出来,并给予一定的资源支持去实践、去尝试,这样,团队就会充满“活力”。

6、执行团队纪律

员工违规或犯错时,作为主管不能也不应“和稀泥”,而应该依据纪律予以相应的惩戒或处罚。

7、奖惩分明

对于对的或错的行为的态度需要非常鲜明,“对就是对”、“错就是错”,做得好的要奖励,犯了错的就应该接受必要惩罚,这就是“奖惩分明”。

8、发挥员工的工作能力

用人之短,则事事难以干成;用人之长,则人人充满干劲。主管不必在每一项专业技能胜过下属,更重要的在于发挥下属的技能,使其发挥出价值。

9、自我工作反省

对自己的工作过程或工作方式进行适度反省,反省内容的示例:①是否某个方面存在能力不足状况,需要学习补课?②是否对待下属不够耐心?③某项工作是否安排不妥?④某项工作没有达成的原因是什么?⑤这段时间,团队负面情绪较多,其根源何在?如何改进?

通过自我反省,对以往工作做一梳理,找出一些问题点,从而能够表现出更佳状态。

10、公私分明

不能利用职位之便,做公私不分的事情,这样会导致威信丧失或团队的不良风气蔓延。这方面,管理人员必须严格要求自我。

11、建立工作的信心

主管人员不能在下属面前表现得“垂头丧气”或“满是抱怨”,这样会打击团队的士气。作为主管,应该将工作进展、工作成绩、他人勉励或肯定,展示给团队,让团队即便在遇到困难时,也敢于挑战,充满信心。

12、加强沟通,建立共识

管理工作不能单单凭借制度或规则,管理制度或规则是硬性的,是没有温度的,也难以触及每一个细节。

沟通则是柔性的,能有效触及规章制度无法达及的细微空间,有时甚至能起到“春风化雨”的效果,它是润滑剂,使人与人的关系更为和谐,使人们感受温暖与关怀。沟通一定程度上是管理的“主旋律”。

主管应及时与下属沟通,表达关心,促进工作上的共识达成。主管也应该及时与自己的上司沟通,以获得上司持续的支持,从而更好推进团队工作。

(作者:张坚)

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