今天听到了骆林老师关于时间管理的微课。
第一、高效时间管理等于高效率加高效能。高效率是指同样的事情用更少的时间去完成。所谓磨刀不误砍柴工。比如同样是做日报表但是有的人愿意花更多的时间去研究怎样简化日报表流程。每天节省五分钟一年365天能节省多少时间?高效能是指做同样的事情,获得更高的利润或者回报。例如同样是做一份工作。有的人只是获得了一份工资,但有的人则是同时获得了人脉,经验,做事尽善尽美。
陆林老师提到两个概念:
一个叫积极完美主义。就是在实践中推进完美。遇到问题主动解决,过程并不完美,但是结果叹为观止。
一个叫消极完美主义。就是总想要做好充分的准备。所以总是无法开始。遇到一点小小的瑕疵,就容易放弃。
这个让我想到了我们学生时代考试。不到最后一刻,总觉得自己没有复习到位。人心慌慌。这叫消极完美主义。但是真到了考试的时候,学霸是全力以赴卸下思想包袱,积极调动之前所学,多半不会考的太差。这叫积极完美主义。
第二、一个行为有效提升你的时间注意力。注意力分散,一般分两种情况。
被别人打扰。遇到这种情况,需要快速记录你当下所做的事情。这样当你回到工作岗位的时候。能够快速重新进入工作状态。
被自己打扰。比如正在写作的时候,突然发现购物车里的东西也没有付款。这个时候不必要立刻去打开淘宝。而是把这个代办事项用最快的速度誊挪到本子上。这种办法可以把头脑中的其他想法迅速清空。有助于集中注意力。
第三、长久的坚持一件事情,寻找你的最短行为时间路径。
例如说坚持跑步这在很多人来说是一件非常难的事情。但是如果采用以下几个方法,可以促成这件事情长久的坚持下去。
减少障碍。提前一晚准备跑步装备。有助于减少实现跑步的难度。容易的事情总是更容易实现。
赋予意义。比如说跑步可以使人有活力,可以比同龄人更年轻,皮肤更紧致,社交场合有谈资,从而让人变得更自信,更开朗。
形成条件的反射。比如跑步的时候可以听音频。可以事先把app上的微课充分的下载,这样跑步的时候也不浪费时间,反而更是赚得时间学习一些平时难得静下心来学习的东西。
第四、把重要的事情从紧急事件中去掉。我们每天忙忙碌碌,但是并不知道其中值得自己去做的事情到底占多大的比例。这个时候有必要学着练习“列重要事件清单”。首要好处就是避免总是去想这件事情重不重要,要不要去做。这样有助于迅速进入状态并节省时间。逐渐增加重要事情的比例。这样重要事件的清单内容越来越丰富。就会避免被紧急事件牵制。每天抽出20分钟 到半小时的时间把重要的事情先做完。当突然有一天发现to do list里面有50%的事情都是你认为最重要且最想做的事情,你会感到对时间有了强大的掌控力。会有更充裕的时间和从容的心态来去做紧急事件的处理。有一个小技巧。每天在规定的时段做规定的事情。根据自己的节奏,自己的喜好,来揣摩合适的时间段那完成最重要的事情。幸福感,安全感爆棚。
第五、每天进步一点点。1.01的365次方等于37.8。0.99的365次幂等于0.03。失之毫厘,谬以千里。所以日行动>周复盘<月度计划。我们每个月都要做月度计划。然后根据月度计划,要看每一天都做了些什么事情。需不需要根据月度计划的内容调整,明天或者是下一周的计划。每天进步一点点,一周、一月、一年的进步值会更高。
经常会有提高阅读速度的课。其实只要有了足够的阅读积累,理解能力自然会有很大的提高,自然阅读速度就快了。还有另外一个原因就是比如已经看过了三本时间管理的书,再看第四本就会发现许多观点和概念的雷同。俗话说一回生,二回熟。自然速度快的不得了。所以世界上最大的捷径就是练习。每天进步一点点,回头看进步真是令人惊奇。
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