干货 ‖ 我是如何从报帐小白成长为报账达人的

干货 ‖ 我是如何从报帐小白成长为报账达人的

单位为了让大家开阔眼界，提升业务水平，时不时派人出差开会、学习。很多人想参加，但想到回来后的复杂的报帐程序，便打起了退堂鼓。

的确，单位里有各种各样的帐要报，每种帐的报法不同，同一种帐的报法也会因时而异。

我在不断的出差一报帐一出差一报帐中，愣是把自己从报帐小白逼成了报帐达人。

下面就把我出差报帐的经验分享给大家：

一、一定要获得有报帐签字权领导的同意。

我们单位的结构有点复杂，有系、学院、学部（一个学部包括几个学院）。相应的工作群有学院工作群和学部工作群，相应的领导有系主任、学院院长、副院长和学部主任，有的领导既是学院领导，又是学部领导，还担任专业负责人或学科带头人（负责人）。

一般来说，有报帐签字权的领导会在群里发布TA所分管工作的会议信息，出差后报帐也是由该领导签字，从相应的口径支出。

比如每个专业都有专业建设经费，专业负责人把专业建设方面的会议通知发到群里，再根据大家的报名情况，确定参会人员，最后签字报帐。

但有的会议通知是领导发布的，但TA并没有签字权并不是有签字权。

比如曾经有一位领导，既是学院院长（学院无经费，无签字权），又是学部分管某工作的领导（无签字权），还是学科负责人（有签字权）。

有一天，他在学部、学院群里都发了一个教学方面的会议通知，叫大家报名。我当时还不太了解报账的程序，理所当然地认为，是他发布的通知，报帐就是找他签字。因为时间紧急，跟他报名后就买了车票。结果几天后，他告诉我，因路途遥远，学习时间长，学部正主任（只有正主任才有报帐签字权）不同意老师参加会议。他自己只有学科方面的出差才有报帐签字权。最后，我只有退票。

还有的会议通知是普通老师发的。

因为我们出差以后，会在主办方留下一些个人的信息，比如邮箱。所以经常会收到各种会议通知。有的老师会在各类公众号上看到各种会议通知。TA们也会把这些通知发到学院或（和）学部群里，给有需要的人。

另外，一些普通老师兼任了教学干事。TA发的会议通知，我们不能确定是个人所为，还是领导授意。

因此，看到群里的各类会议通知，一定要根据会议通知的内容，找到相应的分管领导报名，获得领导同意后出差才能报账。

当然，如果领导主动找你去参会，毫无疑问，肯定是同意的。

领导的口头同意最终要落实在会议通知单上。因为出差前准备工作比较多，参会人员不确定，通常在报帐时补上，但日期一定要写在会议的前几天。

一般在会议通知首页的标题上面写如下文字：

干货 ‖ 我是如何从报帐小白成长为报账达人的

二、选择恰当的出行方式。

出行的方式有很多：坐飞机、坐火车或自己开车。一定要熟悉单位的财务制度，根据自己的行政级别（职称）和出行时间的长短，选择相应的出行方式。

有一次，我和几个同事出差，其中一个是领导，那次出差就是用他的课题经费。本来可以买火车卧铺直达目的地s市，但领导提议先坐汽车至邻近x市（因不通火车，他请亲戚开车送我们），再从X市坐高铁至目的地。至于为什么要这样转车，我到现在也没弄明白。既然领导发话了，我就按他的意思办。

查询列车时刻表后，我提醒领导火车到达的时间太晚，不知火车站离安排的宾馆远不远，怕不方便。领导却说很近，一下子就能到达，订票吧。

我把火车票订好的当天晚上，领导说经过咨询别人得知火车站离宾馆太远，太晚到站不合适。刚好查到有合适的航班，让我第二天订好飞机票后退火车票。

坐飞机去吗？好高大上啊。这可是我从来没有享受过的待遇。根据我的职称，以往都是坐硬卧出差，从来没敢想坐飞机。

第二天，我向财务处审批差旅费的科长询问坐飞机报帐的条件，得到的答复是：如果用课题经费出差，不管什么职称和行政级别，只要课题负责人和分管科研的领导同意就行，但是只能坐经济舱，而且购买飞机票一定要刷公务卡。

是否要用公务卡买票，是我特意询问的，因为以前买火车票面额较小，都是手机支付，也是单位所允许的。但用我一个人的公务卡一次性买4个人的飞机票，要好几千，如果不能报帐就麻烦。

因为是第一次买飞机票，为以后能顺利报帐，我万万不敢选择网络购票，而是选择到代售点买票。感觉只有把实实在在的各种票据拿到手才有安全感。在买票时还反复核对大家的身份证号，生怕一不小心出错。（后来我查询用公务卡网上购票的报账程序，觉得还不如去代售点买票方便。）

出差期间，领导和同事H有事，提前返回。他们坐高铁回X市，再由领导请亲戚开车接回。领导是副处级干部、副教授，H是系主任、教授。他们都是买的一等座。

但后来报帐时，根据学校财务制度，领导只能按二等座票价报帐，找到计财处处长和分管财务的校长说明情况也无济于事，白白少报了300元。如果在买票前咨询一下计财处审差旅费的科长，可避免此类事件的发生。

在这里提醒大家，当你对单位的财务制度不清楚时，不要想当然地做事，也没有必要问身边的同事，因为每个人的情况不一样，单位的制度也在不断变化，咨询审差旅费的工作人员是最简单、最直接、最省时、最有效的方式。咨询之前可以先把要问的细节一一写下，以免遗漏。在出差过程中有任何疑问，也要及时咨询。