1.所有的会议,都需要有一个明确的类型和目的;所有动作,务必都围绕这个目的展开。
2.充分的会前准备,令会议更加高效, 比如会前最好有阅读材料。
3.时间是会议最大的限制条件,会前一定要对会议时长做出规划。
4.开会前一定要明确地设定好角色:主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员,都要具体到每一个人身上。
5.主持人最好在开会前,花5分钟明确会议议程,这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局。
6.主持人还有一个最重要的任务: 严格按照议程的时间组织讨论,并在每个环节给出时间提示。
7.会议开始前,要先对此次会议的议题进行简单的陈述,建议不超过5分钟。
8.讨论环节,同一时间只能有-一个对话,且一个时间只能一个人讲话。
9.决策者的任务,就是给出同意票或者反对票。
10.旁听席的设立,可以让相关团队成员熟悉决策流程,获取信息,但是旁听者只有听的权利,没有发出任何声响的权利。
11.会议必须有结论,必须有明确的下一步。
12.在会议的当天,向与会者发出会议记录。超过24:00未发,可以对会议记录员进行适度的“惩罚” 比如,向与会者发红包。
13.鼓励非正式的沟通。比如,洗手间的偶遇(证实罗辑思维经常这样),午餐间的对话....这样的会面,效率远高于正式的会议。
会议总结
1.会前是否明确会议目的?
2.是否只邀请必要人员参加会议?
3.会前是否共享会议资料并熟知内容?
4.是否自由的提出意见,全员参与讨论?
5.会议是否有明确的结论?
6.是否对相关人员分享会议结果?
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