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今天我要为大家介绍的一本书是《如何掌控自己的时间和生活》。这本书是美国时间管理之父,阿兰.拉金的经典作品,他所创立的时间管理方法,后由《高效能人士的七个习惯》史蒂芬.柯维继承并发扬光大。阿兰.拉金教授用书中的时间管理方法帮助了无数的企业高管、专业人士、企业家和家庭主妇,还被美国前总统克林顿推荐,在全球至今已经发行了300万册。
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本书的开篇,阿兰.拉金教授说:时间就是生命,它不可逆转,也无法取代。浪费时间就是浪费生命,而一旦把握好时间,你就掌握的自己的生命,并能将其价值发挥到极致。掌控开始于规划。
规划的的本质就是把未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制,这听起来是不是很棒?
作者向我们提出了ABC系统,将你所列出的所有事情排序。把最重要的事项标上A,一般重要的标上B,不重要的标上C。尽量在A级别事项上投入时间,最量少做B级别的事情,C类的事情尽量不做,你可以选择让其他人帮助你完成一些不重要的事情。
只是偶尔规划时间的人没有清晰的目标,或者他们并不相信自己。而那些对梦想有着强烈渴望的人会认真规划自己的时间,反复斟酌,也许刚开始的的时候他们的目标并没有那么清晰,但是慢慢的,经过他们的不断的尝试挑选,他们会把那些并不可取的目标清除出去,只有这样,对你真正重要的目标才会清晰,并且更加具体和丰富。越是成功的人,越能平衡好工作和生活,把每日的工作与长期目标结合起来。这是因为他们都坚持每天做时间规划。
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很多人只是机械的过着一天又一天同样的生活,很少想过人生目标这个严肃的话题,即使有,可能也是模糊不清的。你也许会说,我的人生目标就是有钱又有闲,想去哪旅游就去哪,在风景优美的地方有一个带院子的房子,每天坐在自己喜欢的院子里喝喝茶。亲爱的,这个人生目标很美好,但是你有没有想过,你现在每天做的事情,是向着这个目标推进的吗?你预计什么时候能达成你这个目标呢?
每个人都应该想一下这个问题:你真正想从生活中得到什么?那么我们不妨按照书中建议,把你的人生目标写到纸上,这会让你真正看清自己想要的是什么。可以把你想到的都可以写到纸上,不需要有任何限制。比如,你想拥有什么样的家庭?什么样的财富?什么样的精神层面等等,我想说的是,尽可能的详细列出你各个层面的目标。当我们的生存需求满足后,其实更多的应该追求精神层面的满足。很多人梦想的财富自由,其实只不过是菜市场自由、商场自由、淘宝购物车自由。但是一些企业高管,尽管挣着百万年薪,但是却牺牲和陪伴家人的时间,过着997的生活,这样也算不上是财富自由。真正的财富自由应该是不用为钱而担心的情况下,有时间做自己喜欢的事情。
接下来第二个问题是,如果让你从现在开始,计划三年后的人生目标呢(如果你不到30岁,可以将这个时间设为五年)?这个问题是对第一个问题的改进。比如说,你想三年后薪水增加多少?你的账户里有多少现金?
最后是第三个问题,如果你只有6个月的生命,你又如何制定自己的人生目标?这个问题可以让你发现原来一直对你非常重要,却因为种种原因一直没有着手去做的事情。比如说你一直有个做赛车手的梦想,但是因为工作和生活的压力不得不放弃这个理想。那么你不妨把这个目标写下来。
人生漫漫,我们好似有大把的时间去慢慢实现梦想。但是不知不觉,就慢慢失去了目标,就好像船只在大海中没有目的的航行。
立刻写下你的人生目标,可以提醒自己向着目标推进,使你的人生更加有意义,它会使你的生活更有方向,它会让你感觉可以控制自己的命运,它还可以为你提供一个明确的测量手段,使你衡量哪些活动是真正有意义的。
如果你清楚了自己的人生目标,你就不会浪费太多的时间刷朋友圈或者追电视剧,因为你知道你的人生目标是在50岁时实现财富自由,那么你就会考虑学习什么技能可以让自己的变得更专业,从而能获得更好的薪资机会;或者你会考虑怎样增加自己的副业收入;也许你还会考虑如何通过财务规划,让自己的资金实现复利增长。或者你会在闲暇时参加一个赛车俱乐部,搜集一些赛车的信息。你并不一定非要等到财富自由才去尝试成为一个赛车手。
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如果你的人生目标很多,应该怎么办?目标有冲突,可以让促使你提高工作效率,如果你的人生目标是成为赛车手、全球旅游和培养一个健康快乐的孩子。这写看上去都很重要,却会让你觉得因为时间不够而顾此失彼,你可能会因为工作而你的不放弃你的爱好,也许你休息日去参加俱乐部的活动就无法陪伴孩子。
如果你很用心的列出所有可能的A级活动后,你会发现自己有太多的事情要做啦,但是时间却远远不够,怎么办?答案是,优先排序,你必须决定当前哪些目标是最重要的,停止不重要的活动。在每一个人生目标问题中,选出最重要的三个目标,再根据优先级,将人生目标排序,用A1、A2、A3来标注。当目标冲突时,你可以随时调整自己的优先顺序,或者将两个目标放在同样重要的位置上,你可以选择为其中一个多花一些时间,或者暂时将其中一个放弃,只是暂时,等到下周或者来年的时候,给这个目标更多的重视。
刚开始列A级活动应该选内容短,容易实现的,如果是大的复杂的活动也可以将它拆解为简单的小活动,从最简单、涉及问题最少或者你最重视的那部分开始。这样的方法可以让你立即行动起来,向着你的目标推进。所以当你觉得很难抽出一整天时间陪伴孩子,每天20分钟的高质量对孩子的成长来说也是十分有益的。如果你想实现全球旅游的梦想,你也可以制定每年一次带全家出去旅游和每年一次自己单独旅游的计划。你可以利用平时的日子收集旅游城市相关的信息,留意航空公司的年中优惠。如果我们能够进行正常的时间管理,一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。
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从现在开始就根据你的目标来行动把。你已经列好了实现A级目标要做的事情了,接下来就需要每天早上制定自己的日程表。
很多人觉得每天安排日程没有必要,或者浪费时间。就像磨刀不误砍柴工的故事。农夫拿着钝了的斧子卖力砍柴,有人问,你为什么不把斧子磨锋利一点,这样会快一点。农夫说,我没有时间。如果我们不会安排每天的日程,就像那位拿着钝斧子的砍柴人。我们空有财富自由的梦想,去不能在每天把这个目标作为每天的计划。
比如我想保持身体健康,我是这么制定每日安排的,每天制定跑步30分钟的计划,增加肺活量。每天吃一个鸡蛋、喝一包奶来保证我的蛋白质获取量。每天吃一些富含维生素C的水果,比如猕猴桃或者荔枝、橙子,也可以帮助抗氧化和增强抵抗力。当一天结束的时候,我还需要检查一下今天计划完成的情况和计划安排额度可行性,以便下一次更好的调整。
除了排序和规划每日时间,这本书中还告诉读者很多的利用时间、提高效能、克服拖拉的技巧,比如利用睡眠时间、最大限度的利用每一分钟休闲时间、学会拉金式问题、给自己的工作增加刺激性变动等等。
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最后,我来总结一下今天介绍的内容,首先,想要掌控自己的生命,实现人生目标,就要规划好时间。作者交给大家ABC法则,根据重要性性要做的事情排序。其次列出你的长期人生计划、三到五年人生计划和半年的人生计划。再分别从这些人生计划中选出三个最重要的A级事项标,并且把这些A级事项写在一张纸上,进行排序。最后就是为将这些A级事项拆解为每日可以完成的简单的小任务,制定每日安排。
希望你通过此书学会有效的规划和利用时间,实现自己的人生目标。
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