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Excel初级公式

Excel初级公式

作者: 思考问题的熊 | 来源:发表于2018-02-11 17:41 被阅读51次

    懒是人类进步的绊脚石,偷懒是人类进步的阶梯。如果完成任何一项工作时觉得复杂,那一定就有还不知道的更简单的方法。

    基本知识

    Excel 可以处理的数值有效位数最多为15位,公式中文本类型的常量必须写在半角双引号内

    运算符包括算数运算符和比较运算符,其中比较运算符返回逻辑值

    <> 表示不等于

    excel 所有数据类型中,数值最小,文本大于数值,最大的是逻辑值true

    文本运算符 & 可以将两个数据合并为一个文本类型数据

    引用运算符 冒号 单个空格 逗号 其中单个空格返回空格左右两边的单元格引用的交叉区域,而逗号返回左右两边单元格引用的合并区域

    相对引用和绝对引用往往混合使用效果更佳,注意,F4可以快速切换

    如果想确定使用提示列表里的某个函数可以按tab 键补全,另外ctrl+shift+A 可以显示出所有需要的参数

    SUMIF函数

    =SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

    如果条件区域和求和区域相同,只需要写出求和区域即可

    条件区域的写法 ">100" "<>100"

    求和条件可以是数字 文本 单元格引用格式 也可以是公式,文本必须在双引号之间

    SUMIFS可以用来多条件求和

    注意:AVERAGEIF 按照条件求平均值,用法和SUMIF 相同

    按照模糊条件求和时可以结合通配符使用

    SUMIF(范围,“Chr*”,求和范围)

    关于通配符,excel中只有两种通配符,分别是?和* ,其中*代表任意字符,?代表单一字符

    写法可以如下 SUMIF(范围,“”“&A2&”,求和范围) 表示匹配中间内容是A2单元格的

    COUNTIF

    =COUNTIF(单元格区域,计数条件) 参数可以是数字,表达式和单元格引用以及文本字符串,且可以使用比较运算符和通配符

    例如=COUNTIF(A2:A10,"??")或者 (A2:A10,""&B2&"")

    如果想用COUNTIF 统计所有非真空单元格个数,可以使用筛选条件"<>"

    COUNTBLANK 专门用来统计所有空单元格个数

    COUNTA 统计所有非真空单元格个数

    COUNT 统计所有数值单元格个数

    另外,在我们日常数据的过程中,很可能会用到多条件统计

    • COUNTIFS(A1:A10,">=60",B1:B10,">=80")

    如何对数据进行取舍,方法很多且都很常用

    • ROUND(取舍的数值,保留的位数)
      • 需要注意的是,其中保留的位数可正可负可0,差别自己试一下就知道了
      • 如果你想强行向上取舍,使用ROUNDUP
      • 反之如果你想强行向下取舍,使用ROUNDDOWN

    取整还可以用INT和TRUNC

    对字符串进行操作

    首先是对字符串进行合并

    • excel可以非常方便的对数据进行分类,点一下鼠标就可以了。但是有的时候我们想把几列的内容合并起来,可是并没有一个合列的选项。如果想用合并单元格,这会犯非常低级的错误。
    • 可以使用CONCATENATE函数
    • CONCATENATE(A2,A3,"任意其它字符串",A4) 想怎么合就怎么合,如果觉得函数太长,好吧,可以用&

    有的时候我们还想统计一下文本的长度

    • 长度可以用字符和字节来表示,其中一个中文占一个字符,占两个字节
    • 统计字符长度用LEN()
    • 统计字节长度用LENB()
    • 注意,如果一个函数针对的是字符,那么再后面加上B往往就可以处理字符了

    excel本身是不区分大小写的,可以使用函数EXACT来完成

    如果你想查找一个字符所在的位置,咋整

    • 可以使用FIND或者SEARCH(查找的字符,查找的位置,从第几个字符开始查找)
    • 注意,只有FIND 可以区分大小写,只用SEARCH可以使用通配符,如果想把通配符当作普通字符来处理,需要再*前面加~

    截取字符

    • 可左可右可中间
    • 左边 LEFT(要处理的字符串,6要提取的字符个数)
    • 右边RIGHT 同理
    • 中间多了一个参数。 MID(要处理的字符串, 从第几个字符开始提取,提取几个字符)

    替换字符,似乎可以查找替换啊。但是,类似与linux中的sed,excel 中有两个函数可以使用,一个是SUBSTITUTE,另一个是REPLACE

    • SUBSTITUTE(需要替换字符的文本或者单元格引用,需要替换的文本,需要替换成什么,替换第几次出现的字符)
      • 注意,这个函数是用来替换指定文本的,如果不知道具体文本,只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数
    • REPLACE(需要替换字符的文本或者指定的单元格, 要替换的起始位置,替换字符的个数,要替换成什么)
      • 比如给电话号码中间四位加星号,就可以用这个函数 =REPLACE(A1,4,4,"") 1850697

    常用的查找函数

    VLOOKUP 最常用的函数,具体的用法就是(你找啥,在哪找,要找对应的那一列,精确查找还是模糊查找)

    有几点需要注意

    • 第一个参数可以使用通配符进行模糊匹配
    • 查找区域中匹配的内容必须位于第一列
    • 有多个对应值只会返回第一个值
    • 0/FALSE 表示精确匹配,excel 里的说明有问题

    在平时的实际应用中,有一个问题曾经困扰了我很久。就是怎么同时返回多列对应 的数值。

    • 这个问题可以通过对第一第二个参数使用绝对引用,对第三个参数使用相对应用,利用COLUMN 函数。
    • =VLOOKUP($E2,$A$2:$D$100,COLUMN(B:B),0)

    MATCH 可以在某一个范围内搜索特定的项

    • MATCH(要查找的内容,搜索的区域,匹配类型)
    • 查找的内容可以是值,数字,单元格引用
    • 查找的范围只能是一行或者一列
    • 匹配类型有三种
      • -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值,查找范围内的值必须按降序排列
      • 1 小于或者等于查找值的最大值,查找范围内的值必须按照升序排列
      • 0 完全等于
    • MATCH返回的是位置而非值本身,匹配文本时不区分大小写
    • 同样可以配合通配符使用

    INDEX 返回所在区域交叉处的位置

    • INDEX(范围,行序号,列序号)

    如果将INDEX和MATCH 连用可以解决VLOOKUP 的一些问题

    • 比如 =INDEX($A$2:$C$33,MATCH("ARR1",$A$2:$A$33,0),3) 即可以进行逆向搜索。

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