Excel公式

作者: 34949831208a | 来源:发表于2020-06-22 09:11 被阅读0次

最近想学习一下Excel公式,发现Excel有自带的公式教程,过了一遍,记了一些笔记。


Excel公式教程.png
1.基础知识
  • 基本的运算符号:加减乘除幂(+-*/^)
  • 行和列:Excel行用数字,列用字母,共有一百多万行和16000多列
  • 简单公式示例:

=A1+B1
=10+20
=SUM(A1:A10)

2. 函数简介
  • 以 SUM函数为例,有以下几种方法可以使用:
  • 输入=SUM(D3:D6)
  • 输入=SUM(,用鼠标选择区域并按Enter
  • 公式——自动求和——求和
  • 选中求和结果单元格—— Alt = ——Enter
  • 找到函数之后,按Tab,Excel将自动完成函数名并输入左括号 = SUM(
3. AVERAGE函数
  • 可获取某区域单元格中数字的平均值
  • 计算方法:
    • 自动求和——平均值
    • =AVERAGE(G3:G6)
  • 延伸:
    • MEDIAN 函数:提供数据集的中间值(中位数)
    • MODE 函数 :提供最常出现的值(众数)
4. MIN和MAX
  • 最小值和最大值
  • 计算方法:
    • 自动求和——最小值 / 最大值
    • =MIN(G3:G6) / =MAX(G3:G6)
  • 可以对多个区域或值使用 MIN 或 MAX,用逗号连接
5. 日期和时间
  • 日期函数

    • TODAY函数
      • 提供当前日期,实时可变的
      • 公式:=TODAY( )
      • 返回形式:××年×月×日
    • 日期相减:
      • 距离某个日期还剩多少天
      • 两个具体日期 YYYY年M月D日 相减
      • 示例:=D7-D6 (D6和D7中有具体日期)
    • 日期相加:
      • 适用情况:帐单截止日期等
      • 对日期加上若干天
      • 示例:=D6+D10(D6代表当前日期,D10代表随机天数)
  • 时间函数

    • NOW函数
      • 提供当前时间,在每次Excel计算时进行更新
      • 公式: =NOW( )
      • 返回形式:时:分
  • 扩展:

    • 改时间/日期格式:Ctrl+1——数字——日期/时间
    • 改小数位数:Ctrl+1——数字——数值——小数位数
    • Excel 根据从 1900 年 1 月 1 日开始的天数来记录日期和时间
    • 时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。如 2017/01/01 中午 12:30 实际存储为 42736.5208,计算的时候,如果想要显示小时数,则要*24
    • 用键盘快捷键输入不会变化日期和时间:
      • 日期——Ctrl+;
      • 时间——Ctrl+Shift+:
6. 联接文本和数字
  • 联接位于不同单元格的文本
  • 使用与号 (&) 执行该操作
  • 使用方式:
    • 文本和文本
      • =D3&C3
      • 用逗号连接=D3&", "&C3
      • 用空格连接=D3&" "&C3
    • 文本和数字
      • 日期和时间相连时,需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式
      • 使用 TEXT 函数和格式代码
      • =C28 &" "& TEXT(D28,"YYYY年M月D日")
      • =C29&" "&TEXT(D29,"H:MM")
      • 如果不知道使用什么格式代码,可以使用“Ctrl+1”——“数字”,以所需方式设置任何单元格的格式,然后选择“自定义”选项。可以将显示的格式代码复制回公式中。
7. IF语句
  • 在条件之间进行逻辑比较
  • 通常指示某条件为 true 时执行某项操作,否则执行其他操作
  • 形式
    • =IF(判断条件,为真的结果,为假的结果)
    • TRUE和 FALSE无需用引号括起来,并且 Excel 会自动将其设为大写,数字也无需用引号括起来。如 =IF(C9="苹果",TRUE,FALSE)
    • 常规文本需用引号括起来。如 =IF(C9="苹果","是","否")
  • IF和其他函数配合使用
    • IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算
8. VLOOKUP函数
  • VLOOKUP,可查找左侧列中的值,如果找到匹配项,则会在右侧的另一列中返回信息


    vlookup.png
  • VLOOKUP 找不到所需内容,返回错误 (#N/A) 的解决方法:

    • 如果你知道查找值存在,但查找单元格为空,你希望隐藏错误,可以使用 IF 语句。
      • =IF(C43=" "," ",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))
    • 如果不确定查找值是否存在,但仍想抑制 #N/A 错误,可以在单元格中使用名为 IFERROR 的错误处理函数:
      • =IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE)," ")
      • IFERROR 表示,如果 VLOOKUP 返回有效结果,则显示该结果,否则不显示任何内容 (" ")
      • 除了 (" "),还可以使用数字(0、1、2 等)或文本,如“公式不正确”。
9. 条件函数
  • 可以根据给定条件或指定的条件对某区域内进行求和、求平均值、计数或获取最小值或最大值


    sumif.png
  • SUMIFS 与 SUMIF 相同,但它允许你使用多个条件


    sumifs.png
  • 使用 COUNTIF 和 COUNTIFS,可以根据指定的条件对某区域的值进行计数

    • 这两个函数只有条件区域和条件,不对区域进行求值


      coutif.png
    • COUNTIFS 允许使用多个条件


      countifs.png
  • 具有值参数的SUMIF:

    • 对符合条件的区域值进行累加操作


      sumif值.png
    • 不等于50:<>50

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