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物业SAAS管理系统项目复盘

物业SAAS管理系统项目复盘

作者: BeMyself_f3ee | 来源:发表于2020-02-24 15:02 被阅读0次

      吸取失败的教训要比学习成功的经验要更实用。我在之前做了一个助力传统物业转型的项目,后来想想失败了不能这样不了了之,这也是人生当中的一笔财富,所以就打算进行总结一下(侧重于模式探索)

      物业公司一直以来信息化水平普遍比较低下,现有物业平台往往是基于局域网,成本高、体验不好、效率低,并且物业属于人力密集型产业,物业费作为其主要收入来源比较单一,物业公司常处于亏钱的状态,因此传统物业亟待转型。对于万科这样的大型物业公司,基于战略和品牌保护会走自建平台的道路,但全国注册的10万多家的物业公司,97%左右的都是中小型物业公司,绝大多数公司是缺少资金来开发和维护自有平台。

        切中中小物业的痛点,我们前期的思路是为物业公司免费提供物业SAAS管理平台,以打开公司的市场,推广知名度。

一、战略层

* 产品定位:为物业量身打造的智慧社区运营SAAS平台

*运营模式:与物业进行深度合作,在提高物业工作效率的同时,运营社区内的业主

二、范围层

* 物业端:

        物业端的功能需求是我们分别在重庆、上海、哈尔滨、齐齐哈尔(当时公司的资源)这些地方找了几个试点小区后,初步确定了优先提供基础功能V1.0版本,涵盖:

小区管理——小区管理、楼宇管理、房屋管理、住户管理、车位管理;

物管中心:清单管理、物料管理、设备巡检;

通知管理:社区通知、短信服务;

组织架构:公司架构、人员管理、权限设置;

* 业主端:

        业主端我们提供的是安卓、IOS APP,采用【邀请码】邀请业主进行登录的方式(考虑到安全性),无需注册,输入邀请码即可进入APP。为了能给业主带来仪式感,我们每户都是以信封的形式,由物业人员亲自送到业主家里。

      在需求调研阶段,我们进行了问卷调查、业主访谈、头脑风暴,通过低频、高频功能相结合的方式,梳理出了业主端 V1.0版本的需求

      功能包含:投票、问卷调查、生活百科、话题讨论、跳蚤市场、物业通知

三、模式探索总结

      V1.0版本上线后,在进行试点的时候,情况并不乐观,分析结果如下:

    1. 对于物业:

        <1.> 物业工作人员的整体水平比较低,惰性使然,对于他们来说,学习一套新的系统无疑是增加了他们的工作量,再加上物业公司没有具体的鼓励员工学习的措施,所以系统的使用率极低

      <2.> 员工习惯难以改变,已习惯纸上办公

  2. 对于业主:

      <1.> 物业人员并没有足够的动力去帮助做宣传推广

      <2.> 并没有真正找到业主的痛点所在,需要多问些为什么,比如为什么业主会下载你的APP?为什么这个功能业主会使用?为什么会有这样的需求等等

      <3.> 大部分人还是不愿意缴纳物业费的,在宣传的时候没有真正站在业主的角度寻找切入点

  3. 对于公司:

      <1.> 公司在选择试点的物业及小区时,没有进行考察,应该提前了解清楚物业公司的情况,以及小区内业主的情况,是年轻化还是老龄化等问题

      <2.> 在做的过程中,我们发现各个中小物业的组织架构和管理形态各异,各自占山为王,很难做到统一,想要快速复制很难,做大规模也很难

四、版本迭代

        在认识到这些问题后,公司转换思路做资源的整合平台,其业务逻辑是把物业公司、社区周边的商家、业主三方整合到平台上,现在小范围验证模式是否可行,找到适合公司自身的发展道路。

        我们在第一版本的基础上进行业务优化,考虑如何强化物业的盈利能力,如何给业主带来更优质的服务。因此,在第二版本升级时,我们在物业端加入了跑腿代购等业务,以增加物业人员的收入;在业主端提供更便捷的服务,通过整合社区周边的商家,让物业人员进行代购并送到家里,让快递更快的到达业主手中。

        商业模式上,公司主要有两部分的来源收入:

        1. 开放第一版本的功能为基础免费功能,第二版本的增值业务作为收费项目

        2. 物业人员的跑腿费用抽成

        第二版本在开发的过程中遇到了不小的困难,尤其是在加入了增值业务后,权限管理成为了重中之重,因为不同的物业公司对于增值服务也会有个性化需求。

        由于公司资金上的问题,无力支撑第二版本的试运行及推广,整个项目就告一段落了。

        下面展示一下第二版本系统的部分页面:

图1.服务选择 图2. 控制台 图3. 收费项目设置 图4. 费用管理

最后文章如有不妥之处,还烦劳各位大神多多指教。

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