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Notion 系列之二 -- 重大更新和特殊功能介紹

Notion 系列之二 -- 重大更新和特殊功能介紹

作者: 2bdb138bfdf9 | 来源:发表于2019-03-10 00:48 被阅读5次

Cover picture comes from Notion Official Website

之前介绍了Notion, 回响很大! 但后来因为Notion持续在更新、新增功能,所以我一直在我的Notion中更新我的文章,这篇文章是因应有人看了我的上一篇而补充的。

而真正的完整版,请点


基本概念再重新提:

Notion由Page(页面)和Block组成,每则记事无论第几层都叫做page,每按一次enter都叫做一个block.

功能上除了基本的文字处理外,提供非常强大的Database资料表功能、自定义封面和小图标功能、极为方便只需拖拉的美丽排版功能、方便的导入导出LaTex公式、代码区块和字间代码等等。

今天要介绍最强大的几种功能。

先提一些小更新:

* 可以对单一文字更改颜色和高亮了,也可以对单一文字做评论

* 可以网页剪辑了

* 特殊符号可以打出来一些,如: →←⇒≤≥


目录:

一、Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能

二、Evernote汇入(完美复制)、OneNote汇入

三、项目管理工具&版本恢复

四、真正可以整理资料、一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)

五、其他、代碼功能、和不选择其他app的原因

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一、Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能

这是我最心动的功能!!

它由于引入了专业资料库的观念,所以提供各种不同格式的栏位(Column),以及关联(Relation)及Rollup(整合)功能

创建时可以选择各种视图,之后也可以新增

这些视图(View)可以透过表格上列的"Add a view"进行新增,并在彼此之间切换

插入在文章内的版本(inline)和整页版

不同于一般笔记软体,表格只有简单的格子或是小功能,它引入“标签”、“filter”,和各种常用的类别

Column有各种型式

表格右上角的"..."可选择要显示的"Columns",每个view进行单独设定

亦可以透过栏位左边的8个点对Column进行排序

Table(表格式)

Board(进度表式)

Gallery(卡片式)

若是该项目内有内容,则会显示在卡片空白处  

List(清单式)

Calendar(月历式)

每个项目旁边的纸张图示,表示每一个点进去都是新的page!

滑鼠移到项目上,透过项目右边的"Open"打开该页面


独一无二的特殊功能

梦寐以求的缩小图片功能阿阿啊阿啊啊啊啊啊

点选表格中的图片,立刻放大   简单拖拉完成格式转换

Relations(关联功能) & Rollup(对资料进行整合)

将两个Database中的资料透过一个"Relations"属性的栏位进行连结,由此就能在两个表格维持不动,只增加一个栏位(Column)的情况下,将两个不同表格中的资料做统整和串联。

Relations的概念:透过新增一栏,引用别的资料表的资料

进行Relations之后,可以对同一个row的资料做整合(Rollup),比如说:

本来有两个资料表A和B,分别是A客户通讯录和B产品列表。这时候我们想知道两件事:

这个客户买了什么东西?

这个客户买这些东西花了多少钱?

首先,整个问题的主体是"客户"所以重心定在资料表A上⇒要在A上面设定Relation to 资料表B

接着就能透过这个relation栏位选择资料表B中的商品资讯,解决第一个问题。

接着,再新增一栏属性为Rollup的栏位并替它命名,就能选择十几种基本的整合公式。问题2中要用的是sum,做加总。

这会对没学过资料库知识的人有点难以理解,但官方贴心提供图文并茂的教学文:https://www.notion.so/Database-102-relation-rollup-fd56bfc6a3f0471a9f0cc3110ff19a79

不但如此,成功之后还可以汇出为csv


二、Evernote導入(完美复制)、OneNote導入

Import(導入)

页面左下角的"import"提供各种汇入功能,这次特别介绍EverNote—完全照搬原有的记事层级和tag(标签),完美对映

EverNote匯入

完全照搬原有的记事层级和tag(标签),完美对映

实际操作结果

Evernote原本的结构怎样,汇入进来就是怎样

Evernote网页版的结构

Evernote网页版的结构

Notion import时的介面

Notion import时的介面

实际结果

连tag标签都不变


OneNote汇入

Notion官方尚未提供直接汇入的管道,但仍在他们的推特上提出解法:

先将OneNote汇出为word档,再以word档格式导入


Export(汇出): 

目前提供: PDF列印、Markdown汇出、批次导出为Markdown格式。它的pdf效果比OneNote好太多了,原则上不切到,完美的排版。

BUT, Database因为背后格式的关系,通常无法成功导出。

如果要做可以导出的表格,可能就要保证那个表格的实际宽度和其他文字部分的宽度差不多,才不会跑版或是被切到,然后不要和其他东西并排排在一起。

但图片是可以彼此并排的~


三、项目管理工具&版本恢复

項目管理工具

提供评论和分组可见功能,毕竟是可以拿来做项目管理的工具(借官网图),还可以透过History恢复到前一版本

划出某段文字做评论 分组可见、分组权限设置

最后,只需打开权限,把网址公开,大家就能开心的分享自己的笔记,还不担心排版出错了!

版本恢复功能

版本历史,点选时间,左方产生该版本内容

四、真正可以整理资料、一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)

每次网页剪辑就多一个记事、多一个网站,但这样其实很杂乱。Notion提出的解决方案就是透过list的呈现方式(当然你也可以在之后选择其他的呈现方式)来列出你储存过的东西。而实际的网页内容,则储存在每一项中。换句话说,和前面提到的database一样,每一条都是一个page.

图片来自官网

系统会自动创建一个"My Links"page, 之后也可以在分享时进行新增,一定要在分享时新增!直接打开Notion新增的不是网页剪辑专门的database!网页内容则会储存在每一条项目中。

实际结果如下:

清单展示网页剪辑,就如同其他database一样,可选择不同的view


五、其他、代碼功能、和不选择其他app的原因

夜间模式(白色的是图片)

全域搜寻(Quick Find)

和OneNote一样

代码—全力支持github和gist

代碼區塊 - 提供wrap up和語言選擇

也可以在文字之間把某幾行轉為程式碼字型


不选择其他app的原因 - 我要的是日常可以一站式解决

OneNote是做笔记的神器,我想各位从不怀疑,但它也有众人公认的缺点: 同步常出错、功能实在多到冗杂、排版自由到很难对齐,对强迫症来说简直无法忍受! 而且客户端(手机和平板)都不能开onenote自己的档案…

Excel功能强大,但有时只会用一些基本功能,可是做好的资料表,却不能直接引用到惯用的记事软体中,只能截图或是直接贴上只有格子的表格。如果资料表内容要改,还要回到excel里面改完再重新复制。

Evernote的文本编辑真的很糟糕,我虽然特别喜欢它的tag功能,但仅仅3层的架构会让很多东西很乱,只能说是个特别轻量好上手的,而且,它变贵了,而我不认为它值得那个价格

WizNote功能较为完整,但要卸载时删不干净,会留很多垃圾在电脑中,有隐私上的疑虑,我不喜欢,而且功能的安排有点太杂乱,不整洁...

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