Cover picture comes from Notion Official Website
之前介绍了Notion, 回响很大! 但后来因为Notion持续在更新、新增功能,所以我一直在我的Notion中更新我的文章,这篇文章是因应有人看了我的上一篇而补充的。
而真正的完整版,请点我
基本概念再重新提:
Notion由Page(页面)和Block组成,每则记事无论第几层都叫做page,每按一次enter都叫做一个block.
功能上除了基本的文字处理外,提供非常强大的Database资料表功能、自定义封面和小图标功能、极为方便只需拖拉的美丽排版功能、方便的导入导出、LaTex公式、代码区块和字间代码等等。
今天要介绍最强大的几种功能。
先提一些小更新:
* 可以对单一文字更改颜色和高亮了,也可以对单一文字做评论
* 可以网页剪辑了
* 特殊符号可以打出来一些,如: →←⇒≤≥
目录:
一、Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能
二、Evernote汇入(完美复制)、OneNote汇入
三、项目管理工具&版本恢复
四、真正可以整理资料、一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)
五、其他、代碼功能、和不选择其他app的原因
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一、Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能
这是我最心动的功能!!
它由于引入了专业资料库的观念,所以提供各种不同格式的栏位(Column),以及关联(Relation)及Rollup(整合)功能
创建时可以选择各种视图,之后也可以新增
这些视图(View)可以透过表格上列的"Add a view"进行新增,并在彼此之间切换
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/644cebf7ae73f26b.png)
不同于一般笔记软体,表格只有简单的格子或是小功能,它引入“标签”、“filter”,和各种常用的类别
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/892bf98dee5a16fd.png)
表格右上角的"..."可选择要显示的"Columns",每个view进行单独设定
亦可以透过栏位左边的8个点对Column进行排序
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/b33f592b3ebfe144.png)
Table(表格式)
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/5ac69c93112ecdd5.png)
Board(进度表式)
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/91b7a4e79128b5b7.png)
Gallery(卡片式)
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/7984c3c45cb9f3af.png)
List(清单式)
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/5c181625f640fa83.png)
Calendar(月历式)
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/b0ae4f78b8c2dbcf.png)
每个项目旁边的纸张图示,表示每一个点进去都是新的page!
滑鼠移到项目上,透过项目右边的"Open"打开该页面
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/c4b53602bd5ec0c8.png)
独一无二的特殊功能
梦寐以求的缩小图片功能阿阿啊阿啊啊啊啊啊
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/9117be9de7b6243b.gif)
Relations(关联功能) & Rollup(对资料进行整合)
将两个Database中的资料透过一个"Relations"属性的栏位进行连结,由此就能在两个表格维持不动,只增加一个栏位(Column)的情况下,将两个不同表格中的资料做统整和串联。
Relations的概念:透过新增一栏,引用别的资料表的资料
进行Relations之后,可以对同一个row的资料做整合(Rollup),比如说:
本来有两个资料表A和B,分别是A客户通讯录和B产品列表。这时候我们想知道两件事:
这个客户买了什么东西?
这个客户买这些东西花了多少钱?
首先,整个问题的主体是"客户"所以重心定在资料表A上⇒要在A上面设定Relation to 资料表B
接着就能透过这个relation栏位选择资料表B中的商品资讯,解决第一个问题。
接着,再新增一栏属性为Rollup的栏位并替它命名,就能选择十几种基本的整合公式。问题2中要用的是sum,做加总。
这会对没学过资料库知识的人有点难以理解,但官方贴心提供图文并茂的教学文:https://www.notion.so/Database-102-relation-rollup-fd56bfc6a3f0471a9f0cc3110ff19a79
不但如此,成功之后还可以汇出为csv
二、Evernote導入(完美复制)、OneNote導入
Import(導入)
页面左下角的"import"提供各种汇入功能,这次特别介绍EverNote—完全照搬原有的记事层级和tag(标签),完美对映
EverNote匯入
完全照搬原有的记事层级和tag(标签),完美对映
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/2708f43972cb55b2.gif)
Evernote原本的结构怎样,汇入进来就是怎样
Evernote网页版的结构
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/0dd9928e60648861.png)
Notion import时的介面
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/7d2df135e7fffd85.png)
实际结果
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/495e408ff42c004c.png)
OneNote汇入
Notion官方尚未提供直接汇入的管道,但仍在他们的推特上提出解法:
先将OneNote汇出为word档,再以word档格式导入
Export(汇出):
目前提供: PDF列印、Markdown汇出、批次导出为Markdown格式。它的pdf效果比OneNote好太多了,原则上不切到,完美的排版。
BUT, Database因为背后格式的关系,通常无法成功导出。
如果要做可以导出的表格,可能就要保证那个表格的实际宽度和其他文字部分的宽度差不多,才不会跑版或是被切到,然后不要和其他东西并排排在一起。
但图片是可以彼此并排的~
三、项目管理工具&版本恢复
項目管理工具
提供评论和分组可见功能,毕竟是可以拿来做项目管理的工具(借官网图),还可以透过History恢复到前一版本
最后,只需打开权限,把网址公开,大家就能开心的分享自己的笔记,还不担心排版出错了!
版本恢复功能
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/946f1d17f94f927a.png)
四、真正可以整理资料、一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)
每次网页剪辑就多一个记事、多一个网站,但这样其实很杂乱。Notion提出的解决方案就是透过list的呈现方式(当然你也可以在之后选择其他的呈现方式)来列出你储存过的东西。而实际的网页内容,则储存在每一项中。换句话说,和前面提到的database一样,每一条都是一个page.
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/aa599bd954bb665b.png)
系统会自动创建一个"My Links"page, 之后也可以在分享时进行新增,一定要在分享时新增!直接打开Notion新增的不是网页剪辑专门的database!网页内容则会储存在每一条项目中。
实际结果如下:
五、其他、代碼功能、和不选择其他app的原因
夜间模式(白色的是图片)
全域搜寻(Quick Find)
和OneNote一样
代码—全力支持github和gist
代碼區塊 - 提供wrap up和語言選擇
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/60746bdebe4d0b75.png)
也可以在文字之間把某幾行轉為程式碼字型
![](https://img.haomeiwen.com/i4662991/8e728300cf42be80.png)
不选择其他app的原因 - 我要的是日常可以一站式解决
OneNote是做笔记的神器,我想各位从不怀疑,但它也有众人公认的缺点: 同步常出错、功能实在多到冗杂、排版自由到很难对齐,对强迫症来说简直无法忍受! 而且客户端(手机和平板)都不能开onenote自己的档案…
Excel功能强大,但有时只会用一些基本功能,可是做好的资料表,却不能直接引用到惯用的记事软体中,只能截图或是直接贴上只有格子的表格。如果资料表内容要改,还要回到excel里面改完再重新复制。
Evernote的文本编辑真的很糟糕,我虽然特别喜欢它的tag功能,但仅仅3层的架构会让很多东西很乱,只能说是个特别轻量好上手的,而且,它变贵了,而我不认为它值得那个价格
WizNote功能较为完整,但要卸载时删不干净,会留很多垃圾在电脑中,有隐私上的疑虑,我不喜欢,而且功能的安排有点太杂乱,不整洁...
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