《把时间变成产出》介绍了怎样让自己的工作更有效率的一些技巧,下面我把最近学习的内容加以提炼总结和大家分享一下,希望对你有帮助。
一、任务分解
在职场中好像每天都有干不完的工作,工作任务复杂程度不一可分为两种,一是具体的工作,二是复杂的任务。
1、具体的工作
比如发一封邮件,打一个电话,找领导签署一份文件,20分钟后去跑步,这类的任务和工作都比较简单,看到之后可以立即立即执行的。
2、比较复杂的任务
比如写一份市场调研报告,组织相关部门召开一次协调会议,写一份装修改造方案,看到这些任务你是不是有点懵圈,不知该从何入手。
遇到比较复杂的任务,第一反应该是拆分成若干小任务,分解成我们容易完成的简单任务。这样做的好处是让我们的大脑降低对任务难度的认知,也便于我们知道从哪些工作开始着手,可以更快的推进工作。
二、快速处理的方法“转、做、存、扔”
转,就是一接到任务先看看是不是非要自己亲自做不可,可以交给别人做的就交给下属。这样既可以让下属得到锻炼,也可以减轻自己的工作负担。交给别人做不是不想完成工作,而是更好地完成工作。转是转给最合适的人选,保质保量的完成任务。
做,就是马上做。对于一些比较小的事情,两三分钟就可以搞定的事可以马上就做,不必占用大脑的内存。
存,就是不能交给别人做,又不能马上做的要存到备忘录里或者放到待办清单里以后做的。
扔,就是不需要自己做的工作或是可有可无的会议,要果断拒绝。
三、如何解决犯难造成的拖延症
对于拖延症来说,每一个职场人都会有,如何解决呢?有两个建议。
1、反正都要做,找一个让自己能接受的理由去完成。
2、和你的同事、上级多沟通,会有不一样的思路。
以上内容希望能帮到你,我是无谓的小强,希望和你一起成长。
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