如今我们面对的信息太多太多,要学的东西也层出不穷,哪怕耗费一生,可能也只能学到很小的一部分。
但是在我们身边存在很多人,他们很上进、很努力,而且还有自律,每天都坚持阅读、学习、参加课程和写作,但是拼了大半天却发现,自己还是没啥大的改变。
这就有可能是你的知识管理出了问题,你是否有过以下困惑:
要进行一场演讲时找不到材料;
要写一篇文章时,搜不出素材;
很多东西似曾相识,但就是不知从哪儿找到,明明看到过,但是找不到;
平时拼命收集起来的资料,却从来没去看过,成了一堆垃圾。
大咖战隼说过:“不要把信息当知识,不要把收藏当学习,不要把阅读当思考,不要把储存当掌握。”
所以,面对每天扑面而来的知识,我们要努力地学,有针对性地学,但还要高度重视个人知识的管理。
平时花点时间管理好知识,定期进行回顾复习,能让它们逐渐变成你认识体系的一部分,真正为你的成长提供营养和价值,让你自由高效地调取,为你所用。
古典老师在《跃迁》也讲过,我们现代人的学习,重要的不是记忆知识,而是调用,从而让大脑腾出更多的精力和空间来思考更重要的问题。
好了,那如何进行有效的知识管理呢?这里我们要用到一个软件,叫“印象笔记”,相信很多人都不陌生,下面,结合自己的一点体会,来给大家说说:
一、 收集
印象笔记可以和很多平台上绑定,这样我们就可以随时将看到的有用信息转存到笔记里了。
知识管理的第一步就是要勤收集,要善于从大量的信息中找到自己需要的知识,或者将来有可能用得上的知识。
我的收集渠道主要来自于微博、微信、知乎、书本、得到等各种媒介。
主要有4种方法:
001 直接收集
就是通过绑定印象笔记进行转存即可,这里不再展开详说,相信你下载了印象笔记后就会知道怎么操作了。
002 截图存储
遇到有些地方不能直接转存的,但是又比较有价值的东西怎么办呢?
别怕,比较方便高效的方法就是截图,比如我只想要某篇文章中的一段故事或者金句,我就把它截图下来保存在相册中,然后定期进行整理。
你在看书时,遇到好的内容,也可以直接拍照进行储存,非常好用。
因为,印象笔记的高级用户,是可以检索到图片上的文字信息的,所以,我建议还是购买较好,也才100多块,毕竟,花钱就是占便宜,它能给你节省很多的时间。
003 收集微博
这里单独提出来写,是因为很多人问过我微博上的内容如何收集,当然也可以通过截图,但还有一个更好的方法就是,在你想保存的微博的评论中输入“@我的印象笔记”就OK了(之前要先关注“我的印象笔记”微博才可以哟!)
004 其它收集
当然,你也可以直接打开印象笔记,把你的灵感和重要事情记录在里面,在笔记中专门建立一个灵感和备忘分类就可以了,如果没时间打字,也不怕,笔记中还有录音功能,你直接用语音保存就可以了,后面有时间再来整理,是不是很爽!
二、整理
好了,刚才我们讲了如何收集平时学习的各种知识,下面就是最重要的“整理”环节。
001 目录分类
我们一般在得到、微信、微博等平台上收集的信息,它们会自动收集在相应的分类里面,这时就需要我们根据自身的喜好和习惯来进行细化分类了。
比如,下面是我自己的笔记分类:
笔记中可以建立笔记本组,下面建立二级目录,这样就更加细化明了了,如图:
在分类的时候,建议在分类名字的前面加上序号,比如一级目录可以加上“01”,二级可以标上“001”,当然,也可以是字母,这个根据自身喜好来就行。
这样通过编号,让你的目录看起来会更加有序。
接下来就是把你收集的信息,按照相应的类别进行分类了,把它们一个一个拖放到对应的笔记里。
002 定标签
这时还没完,这相当于只给信息加了一个维度,还不利于今后的调用和检索,我们还需要给它们打上标签。
就在这个位置,如图:
不管是文章、故事片段还是图片,你在给它们定标签的时候,要结合它们的内容特点来发散出相应的更多关键词,这样你今后调用才会更高效方便。
举个例子,看下面这个故事,我给它定的标签是“孙俪”、“认真”、“演员的专业”、“勤奋”、“那年花开”、“周莹”。
这里没有固定模式,最关键是要符合你的思维习惯。
003 修改内容
因为我们收集的文章,也许我们只想要其中的一部分,这时我们在有精力的情况下也可以把多余的无用信息删除了,这样可以排除干扰,让你的笔记更加清爽。
同样,把一些标题改成一看就知道是什么内容的标题。
比如,如果你收集的一篇文章是讲时间管理的,原标题是”知道这一点,让你的工作效率翻倍“,其实这里面就讲了一个使用清单方法,清空大脑的技巧,这时你就可以把标题改成”用清单清空大脑,提升工作效率“,这样一来,就一目了然了,以后你看起来也更省力省时。
三、回顾
这一个环节非常容易被我们忽略,所谓温故而知新,我们学习的知识,需要我们定时抽出时间来进行回顾。
我们都知道,大脑的遗忘曲线图,我们在学习一样知识后,它会随着时间的推移而慢慢变得模糊甚至忘记,虽然我们不需要全部记忆,但是至少在今后一段时间后,你要对你所收集整理的知识进行一次复习,相信我,你一定会收获很多的惊喜!
另外,我平时学习时,只管把认为有价值的知识收集进笔记中,保存的图片或者截的图就保存在相册里面。
固定在每周日再来系统整理一周以来学习的知识,这样既是回顾,而且不会影响平时的学习效率。
今天的知识管理方法就分享到这里,以上都是自己的一些体会和收获,希望对你有所帮助,知识管理的方法有很多,但原理都一样,相信管理好知识,一定能提升你的学习效率,放大你的努力。
-END-
网友评论