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两年职场生活带给我的感悟

两年职场生活带给我的感悟

作者: 一如既往加油 | 来源:发表于2016-09-26 19:07 被阅读0次

    你是否经常一放假就神采飞扬,一上班就昏昏沉沉?

    你是否工作中老是出错,还屡教不改?

    你是否整天抱怨工作繁杂,无聊,没有新意?

    其实我们的工作不一定是你的兴趣所在,但是你不喜欢的不代表你不能做好?关键不是你的工作内容,而是你的心态和工作的技巧。

    总结自己工作经验,有几点感触尤为深刻。不得不写下来以更好的激励自己,同时也提醒自己学会成长,就算是慢成长,也会是一个不断进步的过程!

    图片来源于网络

    一、每日清单

    每天早晨上班时,先不忙着开始一天繁忙的工作,我们可以先给自己一个仪式性的思考整理时间。这包括:给自己泡上一杯茶,拿出纸和笔,让自己的大脑逐步回忆起今天的工作内容并在纸上有条理记下,我喜欢分点列出工作任务。这些点尽可能包含你今天所有的工作内容,你可以参考昨天的备忘录等等或者日历提醒等等,在没完成一件之后就用其他颜色的笔划掉,当你每一次完成一个工作内容划掉一项后,你会有一种成就感,反观这种成就感会更加激励你去继续努力工作;这个过程不仅是一个梳理的过程,它还有一个优点是可以适时调整自己的工作内容,时刻提醒自己而不至于遗忘,它是一个抬头看路的过程,让你在忙碌的工作里也能找到自己,不至于被繁忙的工作淹没,在无尽头的工作中迷失自己。

    二、随时记下对工作有帮助的信息。

    不管是有关你业务领域的信息还是你觉得日后可能会用到的信息。只要觉得有用的都可以随时记下来,也许你只是随意的记在某个纸条上,通过事后的分类整理,说不定某一天就能派上用场了呢。所以请记得随时记下有用的信息,不仅仅是记在脑子里,更要拿笔记在纸上。比如,在工作中,有时客户会给我一个寄件地址,有可能当时为了方便只是随手记在哪个便利贴上,但是我觉得以后可能还会有相关文件会寄往这个地址,所以就顺手将这个地址归类到自己的电脑文件夹中,日后若再次需要派送地址的时候就方便多了,也不需要再次向客户询问,这样对方也会觉得你是个专业的人。

    时刻做个有心人,当需要的时候,信息可以顺手拈来,我觉得这是对业务领域最好的熟悉,也是体现个人专业的职业素养的一面。

    三、让你的办公桌和电脑保持干净整洁。

    办公桌的整洁当然是指我们常说的3S或者5S管理,整理、整顿、清扫。我通常会从如下方面去做。

    1、将需要的纸质文档进行归纳收集存档,将不需要的纸质文件用一个专门的文件夹存放,对于只有单页打印的文件,你完全可以将反面进行二次利用,或者直接用来做草稿纸,我通常会将这些装订成册,做一个简单的时间手帐(如下图),用来背单词或者记录信息,方便又不浪费,很完美!对一些记录着重要信息的文件但你觉得没有用的话请用碎纸机碎掉,防止机密文件外泄。现在很多人都在提倡环保和无纸化办公,虽然目前还做不到完全的无纸化办公,但至少我们没有浪费每一张纸。

    2、桌面的办公用具请整齐划一,各种笔和paper clip请尽量放到笔筒里面,不要随便乱扔,养成随用随取不用放回原处的好习惯,防止那种每天搜会丢一只笔的现象发生,曾经的我也是那样的坏毛病。但是自从我发现保持桌面整洁之后工作起来的心情都会变美好,这样我一直在完善自己的办公桌面的整理。简单讲就是办公物品用完后物归原位,不要随便乱丢乱扔,这一点很佩服很多日本企业,他们对每一个物品都有严格规划的位置,有些企业的办公室甚至连一个垃圾桶都没有,严格约束员工养成整理的好习惯。当然了如何整理可以参考《断舍离》一书,不仅仅是办公桌,我们的居住环境也需要这样的整理和收纳。至少会让你的生活有条不紊。

    四、细心,避免不必要的重复修改。

    细心、仔细是每个工作中都需要的一个特质,记得最近在编制的一个工作细则中就遇到这样的问题,由于很多部门领导职位有所改变,当时在编制的文件上忘记改了,还沿用了原来的老名称,当我拿给老板看的时候,老板居然一个个全给指出来了,当时我以为这只是一个细则,大家对旧名称也习以为常了,应该不会有什么问题,哪知道领导就是领导,连这个小小的细节都发现了,这样子我之前所有的涉及到这方面的内容全部都要改过来,然后重新走一遍会签流程,当时也费了好大力气,但是后来想想当时在编制的时候如果能注意到这个问题,那么就不会有后面那些重复的修改,审批,也能大大缩短工作的时间,提高效率。可见,在工作中仔细认真是一个多么重要的习惯。

    其实一个合格的员工还有很多优秀的品质,这些是我短暂的两年职场生活的总结,希望对大家有帮助!也希望大家能够经常总结总结自己在工作中的经验,教训,写下来,记住,日后翻一翻,看一看,也是自己进步过程的最好见证!

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    The end

    一个毕业两年的职场小白,一个生活在三线城市的上班族,2016我想改变自己!

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