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真实领导 - 面对突如其来的提问,七步成诗

真实领导 - 面对突如其来的提问,七步成诗

作者: 三分之一诸葛亮 | 来源:发表于2016-07-26 17:36 被阅读50次

在一个会议上,你刚完成了准备已久的汇报,CEO突然对你的汇报内容进行追问。在无准备的情况下,你该怎么做?你该说什么?怎么说?如果脑子里一片空白该怎么办?

这种遇到突发状况的情形非常普遍,你需要掌握七步成诗的驻足思考法。这样你就能将自己的想法快速、准确、逻辑的表达出来。不仅如此,你的自信应对也能赢得与会者的信任。在整个过程中,保持自信是关键。在你应对的过程中,自信的态度会让别人觉得你对自己的表述是有准备和信心的。这种态度不代表你说的内容完美无缺,而是让别人感受到你在此方面的专业度。

面对突如其来的追问和辩论,你可以尝试采用以下七步方法:

第一步 放松


一般在强压下,人很难保持放松状态,但是为了让你能保持冷静,再次思考如何回应,你必须尽可能的放松:

1)用积极思考让自己放松:“我可以做一个很好的回应”;“他们这么问,不是针对个人,而是想进一步帮助我的提案/报告变得更完整”;“公司总是希望员工能够成功,并勇于面对挑战”。

2)可尝试深呼吸 (但不要被对方察觉到)。

3)尝试握紧拳头几秒钟,然后突然放开 (还有一种耸肩放松法,但明显会被对方察觉)。


第二步 聆听 (绝非老生常谈)


在这种场合中,最易犯的错误就是“没听清对方的问题就急着回答”。确保你在开始思考之前,完全理解对方的问题。

1)注视提问者(但不要咄咄逼人,看死人不偿命那种)

2)在对方提问时,要注意他的身体语言。大致就可以了解他提问的意图(反过来看,如果我们是提问者,一定要注意自己的身体语言,不要给对方攻击的信息)

3)尝试了解对方意图:攻击?进一步澄清?考察自己?谁问的问题?他可能存在意图是什么?

温馨小贴士 (注:简书竟然没有编辑颜色的文本框。。。不好用)

要牢记,获得问询是个好现象,说明对方对你之前的陈述的内容感兴趣。不管对方最终的意图如何,这反而是一个很好的机会表现自己


第三步 让对方重复问题


如果你真的觉得现场的压力很大,不妨让对方重复一下他的问题,这样会给你争取更多思考的时间。

让对方重复问题,会表现出你应答的诚意,同时提问者可能会重新组织提问的措辞,让你更容易理解。换句话说,这也多了一次机会了解对方的意图:如果对方的态度和措辞变得比上次激烈,就会让你意识到对方的意图可能是让你身处困境。

(同一个问题,你一直让对方重复:1)你耳背 2)你紧张 3)你恨他。一边足以。)


第四步 采用缓兵之计


在这种状况下,越多的时间准备,对你越有利。这时候鲁莽的脱口而出是不妥的,而且会表现出你的应对是防卫性的,让对方觉得你没有安全感、对自己的回答不自信。

1)自己重复一下问题 – “您的意思是我是否考虑过这个新项目的推广对现有用户的影响?“

2)缩小问题的范围,这不仅仅是澄清,同时将问题变得“可回答”、“可控制”– “您希望听到的是我是否做了用户影响分析”

3)进一步澄清– 当您说您想了解我是否分析了用户影响,我想确认一下您是否是想了解我用什么方法和工具进行这个分析的?


第五步 沉默是金


适当的沉默思考并不是不妥,如果使用适当,会让对方感受到你在认真思考,并对应答有信心。


第六步 不要面面俱备,回答一个重点就可以


回答的太多或太少,都不合适。回答太简短,会让这场对话进入法庭上所谓的交叉询问状态,对方会马上问另一个问题,让你措手不及;如果你回答的太冗长,听众会觉得无聊,而且可能会给出更多错误信息。要牢记,这个应答不是让你做一场演讲,提问者只是想获得他想知道的信息而已。尊重对方和他的问题,给他恰好的信息就可以。

温馨提示:

如果你不知道答案,不要硬装。装下去你反而会变得更傻,而且下次面对同样的情景,你的自信程度就会大大降低。不知道,没有错;不知道装知道,大错特错。就告诉对方你会尽快在会后搜集信息回复他就可以。(当然每次会议都说不知道,那你就真的陷入困境了。)


第七步 总结和收尾


记得最后做一个简短的总结。在此之后不要再补充任何信息。你讲完之后会有一段时间沉默,请千万不要庸人自扰去打破。对方会利用这段时间消化你的信息,此时的补充就是画蛇添足。错误往往就是按捺不住沉默造成的!


本文小结

未知的状况会带给你巨大的压力,没有人会主动期待处于这种情境。

但你要相信你的心态和回应是可以被管理的。采用上述七步成诗法掌握未知情境,用澄清提问来获得更多的时间、简洁、切勿面面俱到。你要真正的聚焦到对方关心的要点,相信你自己能提供体面、专业的应答。

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