如何边偷懒边高效完成工作

作者: 米米心臻 | 来源:发表于2016-07-10 19:56 被阅读42次

    你没听错!边偷懒边高效完成自己的工作。

    偷懒,就是不干活。对的,就是不干活,那谁干活呢?电脑啊……有人说我不用电脑,OK,那等你用电脑的时候再来看我这篇文章吧。

    偷懒的定义,我需要特别解释一下,我不喜欢一天到晚苦哈哈地干活,还完成不了多少工作,同时把自己累死累活,然后像个怨妇一样抱怨工作太多,抱怨上级太严厉,抱怨客户要求太多。所以我喜欢偷懒,把这些问题统统回避掉,这样就可以轻松快乐地工作啦。我的工作理念是:快乐工作快乐玩耍!

    开始正题吧,既然想偷懒,就需要有工具,介绍几种我常用的偷懒利器:

    1、手写记事本

    2、Excel

    3、PPT

    4、记事本

    1、手写记事本

    每天上班后的第一件事情,就是列今天的任务清单,我喜欢手写列清单,如果你喜欢用电脑那也没所谓。我觉得方便,有时候开会说个啥,要带笔和本子,遇到领导问工作进度还能随时翻阅,其实大多数人还是习惯用纸笔记录,也是方便自己。

    列好清单,对于有些比较复杂的工作,可以进行任务分解,这样可以减轻工作的压力,让工作变得更加简单。

    比如做报表,报表需要哪些数据,数据分别是谁提供,报表给谁看,什么时候完成,用PPT还是excel?这样一分解,是不是简单许多啦?

    对于完成的工作及时的划掉,还有未完成的工作,原因是什么,需要做什么?还有未做的工作,和老大临时安排的工作。

    记得要把前一天没有完成的工作,重新写在第二天的任务清单里面,这样才能及时的完成,同时又提醒了自己一次,加深记忆。

    2、excel

    我之前所接触的工作,每天都需要用excel做数据分析和问题记录。而excel的确是“偷懒”神器之一。

    我的报表是全部门做的最快的,被老大打回次数最少的,为什么呢?因为我都是自动计算。你肯定会说,你懂excel,你看你的表格中还有宏,你是大咖,所以没问题。其实并非这样,所有的函数公式中我只对求和最清楚,表格中其他的函数公式,都是我同事帮我写的,我告诉他我需要计算什么,他就会写给我了,我想你身边一定也有这种大咖吧,不认识,那就去结交,顺便抱个大腿。当然宏的计算,也是我同事帮我搞定的,我每次要建新的表格,都选择另存,然后清空数据,重新命名就可以了。

    最好的办法还是自己学会如何写函数公式,依靠自己才是最好的。

    除了函数公式求和、统计、条件统计,大概就是这些了。但还有一些excel工具是需要掌握的,比如:

    显红、冻结窗格、筛选、排序、数据有效性,这是我常用的,也足够我应付我的所有工作了。

    最后要说的是图表。不同的图表,有不同的功能,可以展现不同的数据,提现不同的含义。

    比如我们组,今天抽查了100条录音,其中优秀录音30条,问题录音15条,常规录音/无问题录音55条。这个时候饼状图就比较好,一目了然。如果要知道这100条录音抽查的是哪几个部门的,还有每个部门的优秀录音、问题录音、常规录音各多少条,那用柱状图就比较好。简单的了解这些图表的使用方法,会让你的工作更高效,用多了一看就知道哪些数据分析用哪个图形,也省事!

    所以用公式计算,设置筛选可以省去很多时间,不仅可以减少出错,还能提升效率。

    3、PPT

    有人说用word写文档不是更好吗?还有,文档文案需要用word排版提交啊,制度要用word下发啊。

    那公司规定的,你就按公司的做呗。但是有一点,如果是重要文件,发给别人看又不想让别人修改的,PPT比较好,PPT可以另存为PDF格式,有效避免别人修改原文。

    有时候工作累了,需要动力的时候,在PPT上画个笑脸加油的图形,多开心啊……记得提交PPT给老大的时候,要删除哟,不然就暴露了……

    用PPT源于PPT排版方便,所以我喜欢用PPT,仅仅是个人推荐而已。

    4、记事本

    记事本不是手写的笔记本,是电脑中的附件中的记事本,为什么推荐这个东西呢?因为可以快速清除格式啊。

    word其实也可以清除格式,但word需要三步才能完成,记事本只需要一步,所以我选择步骤更少的工具。

    神器暂时就介绍到这里。

    很多人早上去上班第一件事是浏览网页,而我则是先写清单,然后在上午快速完成工作,因为上午打扰的人少,到中午或者下午了,突发事件和老大临时交代的工作特多,如果没有合理的安排好自己的时间,也会让工作完成的时间拖延。

    以上就是我的偷懒神器,不仅可以让我快速完成工作,还有时间做其他想做的事情。你也来试试,试着提升自己的工作效率,还能让自己更加轻松。

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