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到底为什么要设置页眉?(附Pages每页设置不同页眉方法)

到底为什么要设置页眉?(附Pages每页设置不同页眉方法)

作者: 芸的思考 | 来源:发表于2017-10-28 19:55 被阅读178次

    之前,关于页眉,除了非常必要,我其实是很少设置的。

    因为实在不知道设置页眉有什么卵用。


    直到最近在wikiHow上面看到一篇文章,名字是How to Write a Weekly Report,里面有这样两段话:
    • Regardless of how you submit your report, make sure your name is included on all pages, and that all pages are numbered in "X of Y" format. Pages can be easily separated, and people should be able to tell at a glance whether the whole report is there, and who the report came from.
    • You can easily include the required information as a header on each page. For example, your header might read "Sally Sunshine Sales Report, Week 32, Page 3 of 7."

    看到这段话,我似乎有些明白了设置页眉的作用。

    设置页眉的最大用途恐怕就是,与人方便,自己方便。

    总结起来,大概有这么几个用途:

    • 页眉是一个总览。从页眉上面,可以快速了解这个文档的的内容。

    • 页眉是一个标签。哪怕文档被拆散,从页眉也可以得知每一页属于哪个文档的哪个部分。

    • 页眉是一种宣传。有的公司,会在报告的页眉里面写上自己公司的名称,作为自己公司的一种宣传手段。但是像上文中所说,make sure your name is included on all pages(确保每一页都包含你的名字),我当时确实不太理解,于是我请教了一下师北宸老师,老师这样回复我:

    这样做,可以方便领导了解这份报告是由谁来撰写的;同时,利用这样的一些小细节,时时刻刻去“影响”领导。(这里的“影响”并非是去左右领导决定的意思,具体含义请自行揣摩。)

    由此看来,页眉至少包含三个要素:标题、页码、姓名。

    其中关于标题,我自己的考虑是,如果内容和章节较多,最好在把章节的标题写能够加到页眉里面,这样可以更加方便自己和他人阅读。

    然而,这就涉及到要在文章中设置不同的页眉

    于是上网去查了一下,发现并没有整理得太好的文章,于是我决定自己来总结一下。

    附:Pages每页设置不同页眉方法

    1. 页眉在哪里?

    Pages里面的页眉设置非常简单,只要把鼠标放在文档的上方,就会出现三个小框,直接在里面编辑页眉就可以了。

    2. 页眉里面主要写什么?
    以我之前总结的一篇文章为例,我觉得在页眉里面,至少包含三个方面,即文章的标题、作者姓名、第几页共几页(如公司有特定的页眉模板,则应按照公司的模板来编辑页眉)。
    3. 如何每页设置不同的页眉?

    点击插入“节”或者“分节符”(说实话,我不太了解插入“节”和“分节符”有什么区别,在网上也没有查到,但是我自己测试了一下,无论是点击插入“节”或者“分节符”,对于设置不同的页眉,可以达到一样的效果)。


    点击文档右上角的“文稿”--->"节",将“匹配上一节”前面的对勾去掉。这时,第一页和第二页就显示了不同的页眉。

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