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检视| 3种方式提取工作经验,少入坑!

检视| 3种方式提取工作经验,少入坑!

作者: 汐米 | 来源:发表于2017-03-01 14:15 被阅读126次

    文/汐米
    我们每天高速学习、工作,一天下来,你是否知道自己到底干了些什么?事实上,一天中最重要的事情就是回顾,把今天的经验提取出来,这样才不会浪费今天的经历,这样才是真正的省时间!
    汐米整理了3种提取经验的方法,希望给你灵感,你去综合创造一种属于自己的经验提取方式吧!

    法1:PDCA环记录法

    水湄物语老师介绍的提取每日经验记录方式有以下特点
    1.你能随身携带,3秒内可以进入录入状态
    2.有计划清单的功能,可以使用即时贴
    3.有对生活工作情况的反省和记录
    4.能够记录学习的新技能和新感悟
    5.能够帮助你真正地改变

    如何将这些功能集中在一个记录模板里面呢?先看看汐米模仿水湄物语的日记录再解析。

    第一部分是Plan, 做每日计划时,步骤如下:** 1.写下任务;2.估算时间;3.作出取舍;4.分解任务。**
    把你今天的任务列下来,然后估算每一任务的时长,按照重要性排序。A1,A2,A3是今天最重要的事情,必须完成;B1,B2,B3可做可不做,这是避免你完成了A类任务后,想做事情却想不到什么事情做。

    第二部分是Do,就是你按照你的计划完成任务。

    第三部分是Check&Act反馈和下一步行动,你发现今天有什么值得改进的地方,写下需要改的情况和改进的措施。
    如“1.(具体情况) 改:(措施)”

    当你根据改进的措施做明天的计划,又进入Plan阶段,这样就形成了一个PDCA循环。

    核对表可以帮助我们降低错误的发生率,减少无谓精力的损耗。,每天可以都让自己的经验形成核对表,整理那些“现在和未来需要重复做,或有可能重复错**的事情。”,让自己不掉进同一个坑里。

    步骤:

    1.目标确认。****集体讨论现在或未来会出现什么重复性的工作?有可能会出现哪些问题?

    2.明确问题后,列出核对项,形成文字资料

    • 核对项必须是针对问题,能解决问题的。
    • 核对项必须是清晰具体的动作。(例如,“做好会议准备”和“会议三天前必须发出通知”,后者才是符合要求的核对项)
      如果核对项内容过多怎么办?
    • 核对项也讲求“最佳剂量”,果断删。
    • 可以分成两张清单。
    • 清单内部二级分类,体现优先级别,重要的可画星号标注。

    3.复盘。做好心理准备,做核对表并不是一劳永逸的,必须在实践过程中复盘

    在自我管理中的应用:

    • 小事:如出差,列必备物品清单。
    • 大事:文字化个人工作经验,避免重蹈覆辙。在工作汇报中,会发挥大作用。(不建议像写作文一样记录工作经验)

    团队管理中的应用:

    • 给全员培训,学会用核对表,缩短团队成员的探索期。
    • 在培训时使用核对表,更容易落实到行为改变上。例如培训某组员当临时主持人,可给他核对表。
    • 核对表在线化。不易丢失,且团队成员可以查阅,但修改权限几个人拥有就够咯~

    标准核对表栗子:

    图片截图自微课

    以上为汐米的学习笔记——》

    晨间日记

    何时写?
    看晨间日记这个名字,肯定就是早上写对不对?但是汐米觉得,只要在你能中立看待当日事的时刻写就可以。如果你像我一样,早上醒来就赖在床上,想今日三事是什么,想到了才愿意下床的话,那么我建议你还是晚上写吧!写的时间可以依你的情况而定,选时只需满足:你能中立地看待当日事。

    如何设计你的模板?
    1.选择自己需要的栏目,问自己:我一天的生活可以划分为多少个方面? 工作,金钱,健康,人际关系等等,如果某个视角需要特别记录,也可以多开一个栏目。例如汐米最近在关注优势管理,那我就可以开一个栏目,记录我发现自身天赋的线索。
    另外一种设置栏目的方法可以是:根据你的生命之花设计。生命之花有哪八个选项,你的晨间日记就有哪八个栏目。这样就能看到自己为月计划每天奋斗的成果啦~
    2.为每一个栏目选择一句能提高能量的座右铭。想想看哪些语录能让你内心触动呢?你可以把这句话作为你某个栏目的座右铭,每当看到这语录,你都充满战斗力!
    3.每天都是纪念日。写晨间日记时可以加上一个纪念日的栏目,想想看,今天对于你来说有什么值得纪念的点?这样思考可以给自己的生活赋予意义,心态更积极。比如说2.27是汐米的理财启动纪念日,3月是汐米的时间管理月。

    3个注意点:
    1.如果你喜欢手写晨间日记的话,某宝上有专门设计的日记本。如果你觉得手机记录更方便的话→打开印象笔记,做好模板。每天把记录内容填进去,还可以插入图片记录哦~
    2.给每天写晨间日记营造仪式感,比如一边放纯音乐,一边写日记。这样只要一听到某首曲子就能很快进入记录状态啦,类似高中那 “巴甫洛夫的狗”的实验,一摇铃,就流口水哈哈哈哈。
    3.晨间日记你可以记录事实和当时的情绪两个方面。事实一定要记录真实状况,我记录时一发现自己瞎扯,就会立即划掉那些内容。记录情绪能让回忆时画面感更强一些。

    以上为汐米的学习笔记——水湄物语《30岁前的每一天》&王专的《核对表的善用》

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