在日本的大公司，规定管理者给员工部署任务时，至少要说五遍。具体情况如下：
第一遍，管理者说明指派的任务内容。
第二遍，管理者要求下属重复一遍任务内容。
第三遍，管理者要求下属说出对这次任务目的的理解。
第四遍，管理者要求下属思考下执行任务过程中，可能会遇到什么情况，并分类说明哪些需要上报，哪些自行决定。
最后一遍，管理者请下属说出想法和建议。
如果双方经过这样一轮交流，任务的执行效果会好上很多。可是，作为那个“下属”的普通职员，没遇到这样的领导啊？别急，上面的方法，可以反过来用。具体如下：
第一遍，领导交代完任务内容。
这一步带着耳朵听，如果有纸笔最后记录下。
第二遍，先不急着走，主动和领导再沟通，说“我在重复下您交办的任务，是做XX事吗？”这时领导会说“是”。
二次确认，同时整理先前记录的是否完整、准确。
第三遍，接着沟通，说“我理解您安排的这个任务，目的是XX，不知道我理解的对不对。”
如果对，说明双方的信息是对称的；如果不对，从这也能避免了后期很多麻烦事。其实不管对不对，这样的沟通都是加分的。
第四遍，进一步深入沟通，说：“我考虑可能会遇到这么几种情况，如果是XX情况，我会向您上报，如果是XX情况，我就自己做决定，您看可以吗？”
既尊重了领导，又给自己申请了权利，也免得事后会出现“XX事为什么没有上报”，或者“这种事情就不要烦我了，你自己决定就行了”这些令人不悦的情况。
最后，可以提一下自己的建议，“可以在XX环节，……”。
如果领导支持，这就相当于对原有任务进行了升级，并且增加了自己的贡献；如果领导不支持，可能有多方面的原因，也不必过于挂怀，关键的是你自己已经在领导面前展示了自己的独立思考。
这样五步下来，自己对任务有了深刻的理解，执行起来会更加得心应手。如果养成这样的工作习惯，一定会得到领导的赏识。升职加薪还不是指日可待？
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