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如何有条不紊地工作

如何有条不紊地工作

作者: 杜恒 | 来源:发表于2022-11-27 19:46 被阅读0次

随着互联网的快速发展,工作节奏急剧加快,很多人都感到工作压力重重:每天被淹没在各种信息、日常事务中,丝毫没喘息的机会。哪怕是996、007,手边还是有很多工作没按时完成。

于是各种焦虑、抑郁随之产生,甚而有的人在班后宁愿独自坐车里,也不愿回家,就想享受那一点点属于自己的时间和空间。

那该如何解决这种工作压力,如何让我们有条不紊地安排各种事物,我想这本《搞定》正是你需要的。

首先我们要问下自己:为什么总是会感觉忙乱?主要是因为我们的头脑同时被许多事情做占据,导致思维受阻,而解决的方法就是:把一切事务赶出头脑。具体该如何做呢?

由于我们每个人都有很多种身份,你是领导也是员工,你是父亲也是儿子,你有主业也许还有副业,所以我们首先要根据自己的身份确认属于自己的工作职责。

其次要把所有事情都做好记录,让这些事从我们脑子中脱离出来。

最后我们要明确自己所做事情要达到的目标,因为只有目标清晰,你的行动才会明确且高效。

具体来说,共分三步

1、做好收集并放置指定系统:收集所有需要处理或对你有用的事情,把它置入一个脱离大脑意识、条理分明、可靠的系统中。

1) 收集你的一切未竟之事:即所有需要做和应当做的事;

2) 把这些事从大脑中转移到相应的贮存工具里:如文件夹、记事本、电子邮件等;

3) 把做完的事清除出收集箱:

2、 提前对事宜做决策:在获取信息(任务)时先进行分析决策,确保随时有一套可执行或可协调的“下一步”清单。

1) 对每一条新的信息(任务),在第一时间给与判断:是否要采取行动?

2) 要行动的话如果可在两分钟内解决,就立即解决,完不成就把它放到指定日期或下一步行动里或指派他人完成。

3) 不需行动且无用的直接当垃圾清除掉,对后期有用或参考资料就分类放置好

这样确保你能及时处理每一条收到的信息(任务),不遗漏不拖延。

3、 按日程表完成各项事宜:管理、协调所有内容,按时履行你的承诺。

1) 根据事情性质,列出不同清单:如“项目清单”、项目辅助材料、日程表行动和信息、“下一步”清单、等待清单、参考资料、将来/也许清单。

2) 对这些清单分门别类加以保存;

3) 每天只做当日需要行动的事,关键是围绕自己的目标执行。这样每天的工作结果都能离自己的目标越来越近。但同时要给当天工作留有余地,以免能应对临时突发事件。

总之,你要做得就是接收和判断信息,然后作出是否做、放到哪里做、何时做的决策,从而解放储存脑,让脑进行深入思考,产生创造性和与预见性的思维,才能更高效地做好各项工作。

当然,文中还提到我们要建立自己独特的工作区域、要有随时能记录新点子/要求的便捷方法、要有各种资料的整理工具,要养成确定下一步做什么的习惯,更要学会关注结果,只有这样,你所有的忙碌才是有序且有意义的。

如果你正处在生活一团糟的处境,不如来读一读这本书,相信跟随书中的练习,你一定会过得越来越从容!

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