2020年12月18日到12月19日,因入围第十五届“春晖杯”中国留学人员创新创业大赛,我受邀在广州白云国际会议中心参加2020中国海外人才交流会(俗称海交会),全程机票和食宿免费,还认识了很多海外归来的专家和留学生,感到非常高兴。而这所有的源头是来自于,在法学习期间跟同学一起合作设计了一款新的无人机。当时参赛的项目和四个人毕业论文的主题都是跟这个无人机相关,如果做不出来不能参加比赛,还毕不了业,风险是有的。下面梳理下参加比赛的整个过程,总结下自己是如何缓解这个风险而做成这件事,也算是一个总结。
海交会参会证1.长时间积累,具备条件。我们班有四个中国学生,学习的专业就是飞机设计和系统介绍方面的,知识储备方面是具备的。另外,我之前参加过工业APP设计大赛,参加中航联创比赛进入过决赛,负责过公司内部的创新基金项目,对创新类项目的大体流程比较熟悉,有这方面的经验。
2.充分讨论,确定项目目标。我们是学飞机这块专业知识的,当时就想着设计一款“不水”的飞机。但是一开始并没有把方向定死,具体场景都比较发散,有讨论到水上飞机、多栖飞机、救援飞机、火星上使用的飞机等。经过充分的讨论,很大地调动了大家的参与感和积极性。最后决定设计一款无人机,可以在城市上空垂直起降,载人或者运货往返于两地。
3.分工合理,搭建队伍。我们四个中国学生在国内从事飞机研制不同的工作,总体设计、结构设计、系统分析、工艺总装,在这个参赛项目中也是按照这样的分工搭建组织。设计新飞机参加比赛,其中一个关键的任务是设计Catia数字模型,还好有结构设计的同学,专业过硬,啃下这块硬骨头。
4.毕业事项第一,跟论文结合起来。我们当时已经完成了课程的学习,需要完成毕业论文才能顺利毕业。当时苦于寻找论文主题,最后将参加“春晖杯”比赛和毕业论文事宜结合起来,最低的目标是围绕着这款无人机完成论文写作,最高目标是设计出这款无人机,准备材料参加创新创业比赛。将参加比赛重要的事情,跟每个人手头紧急的事情结合起来,最后发现效果不赖。
5.制定计划,梳理关键事项。确定好参赛目标,明确了人员分工,大家着手开始准备起来。一开始处于磨合过程,各自完成自己的事情,有些地方不能衔接起来。于是,我们按照OKR的管理方法,梳理出6个月时间里项目的计划和安排,将3件关键事项分解到每周。大家每周都按照这个计划主线,去开展自己的工作,挑战每周的关键事项。周末的时候,召开线下或者线上会议,讨论进展和问题,记录会议纪要,制定下一阶段的行动计划,完全是透明化管理。
6.劳逸结合,每周有活动。针对同一件事情,大家分工协作,一起讨论,一起交流,聊得很深入。那段时间,基本上每周末都会安排活动,劳逸结合。我们去湖边钓过龙虾,去三岔河一起散过步,去比利牛斯山爬过山,去肯德基吃过炸鸡改善生活,一起过和面包过饺子......活动完,心情放松了,头脑放开了,下周工作更投入。
7.轮值管理,大家都是主人。一开始,这个新飞机的微信群主要是我自己一个人在管理,制定项目计划,张罗每周开会,记录会议纪要,每周末组织活动。后面,项目进展趋于常规化,想到每个人除了完成论文提升专业能力外,最好大家每周轮值管理,可以提升每个人的项目参与感。轮值主席负责一周工作计划的下达和检查,负责组织周末的线下休闲活动,以及每周的总结会议。
8.新来女队员,队伍配合更好。开始的时候,整个团队是4个男生,团队氛围是一起做事,偶尔会有小争执。后面一位女同学加入我们团队,整个团队氛围有了变化,整体协作状态更好了。偶尔争执少了,感觉都想着做好自己的事情,在小姐姐前面展示一下。
9.多次彩排,通过全球决赛。准备好了参赛材料后,我们面临的第一轮比赛是法国分赛区的晋级赛。由于疫情影响,这轮比赛采取的是线上比赛的形式,我汇报的过程有点紧张,时间有点超时,效果一般。虽然法国晋级了,我自己的打分是65分。后面一轮比赛是全球留学生一起的比赛,评委在雄安新区,选手分布在全世界各地。事先写好演说稿,经过多次彩排,控制好时间,这次展现的效果就比上次效果好多了。
10.完成论文,比赛晋级。很多素材和内容都可以共用,准备参赛过程中的项目描述,设计方案,团队组成,在论文写作过程中都可以使用。平时准备参赛项目的过程中,大家充分交流,工作输入输出都比较清楚,在写作过程中写起来也比较顺手。吸取了比赛线上汇报过程的经验,准备毕业论文线上答辩之前,大家也提前准备好演讲稿,控制语速多次彩排。最后,我们四个人的毕业论文顺利完成答辩,“春晖杯”比赛项目也顺利入围。
写在最后,感谢Leviosa项目团队的每个成员,因为有你,一起度过了一段难忘的岁月;因为有你,我们能入围“春晖杯”大赛,我们的项目能登上2020“海交会”的展台。
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