5.1.GPS定位和选择性粘贴
1.基本用法 6.不复制隐藏行
2.进阶用法 7.空行的插入与删除
3.快速求和 8.智能填充合并单元格
4.快速更新报表 9.快速找对象
5.快速找不同
基本用法
1.快速跳转单元格
(1).跳转某个单元格——操作:ctrl+g~在“引用位置”输入要跳转的单元格~就可跳转到该单元格
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(2).跳转区域——操作:在名称框快速定义某个区域名称~ctrl+g~输入定义的名称
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(3).跨表格跳转——操作:在表格1某个空白单元格输入“=”~在表2选择要跳转的单元格~复制表2编辑栏的信息~回到表1按ctrl+g~输入复制的 信息
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(4).跨工作薄跳转——操作:与表格跳转是同样操作
2.定位批注——操作:Ctrl+g~定位条件~选择“批注”
拓展:带有图片的批注怎么生成——操作:选择单元格~右击~插入批注~点中批注框的边框~右击~设置批注格式~颜色与线条~颜色~填充效果~图片~选择图片~从文件中选择
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3.定位常量:数字/文本/逻辑值/错误
4.定位公式:在计算前要定位公式,不然会计算错误
进阶用法:
1.定位当前区域——操作:Ctrl+g~选择“当前区域”
2.定位最后一个单元格——操作:Ctrl+g~选择“选择最后一个单元格”
3.定位条件格式——操作:Ctrl+g~选择“条件格式”~条件格式~可清除规则
4.定位数据验证——操作:Ctrl+g~选择“数据验证”
快速求和:
操作:选取数据区域(表头不要选)~Ctrl+g~空值~Alt+=~累计行最后求和
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快速更新报表
条件:只保留公式,删除常量,然后快速录入数据
操作:Ctrl+g~常量~删除~Ctrl+g~空值~快速录入数据(shift+enter:向上移动单元格)
快速找不同
方法(1):选取数据~Ctrl+g~选“行内容差异单元格”
方法(2):选取数据~Ctrl+\(快捷键法)
方法(3):在D2单元格中输入“=B2=C2”~enter~往下填充~会出现FALSE/TURE的结果
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不复制隐藏行
方法(1):全选数据~Ctrl+g~选“可见单元格”~复制~在下个表格粘贴
方法(2):全选数据~Ctrl+;~复制~在下个表格粘贴
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空行的插入与删除
操作:插入——建立辅助列~Ctrl+g~空值~右击鼠标插入行
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删除——定位某一列~Ctrl+g~空值~右击鼠标删除~整行
智能填充合并单元格
操作:选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格
=A4,按CTRL+ENTER 健复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
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快速找对象
删除图片:Ctrl+g定位~对象~delete
压缩图片~Ctrl+g定位~对象~选“菜单栏中的格式菜单”~压缩图像 ~选“电子邮件”
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