办公室的公章

我的办公室里存放有许许多多的公章，方的圆的、大的小的、合同章法人章摆满一柜子。每天工作的内容之一，就是在各式各样的纸张上进行盖章，或者授权他人进行盖章。别小看盖章这个活，想要盖出好的印章来，其中的技术含量不容小觑。首先，盖章的台面必须平整，最好在下面垫上印章垫或是书本。盖章的时候用力一定要均匀些，在印章接触到纸张的那一瞬间不能有丝毫的抖动，否则会造成图案虚化。随着社会的发展，后期的印章技术含量得到提高，有些印章会带有支架，对盖章的技术要求会低一点。

每天过来盖章的人络绎不绝，签个合同需要盖章才能生效，发个工资需要盖章才能出款，出个证明没有盖章等于无效，就算是现在的增值税发票，即便是能够通过扫描识别，没有发票专用章也是废纸一张.....小小的公章里面竟然饱含着那么大的权利，数千年来重要性未曾有过改变。有国外的学者在研究后发现，中国是拥有各种印章数量最多的国家，公章的使用涵盖了工作生活的方方面面。在中国，公章已然成为了一种办公文化的象征。

细究起来，公章的使用和蕴含的权利颇有缺陷。比如，某些文件证明盖章后出现了失误或问题，很难追究相应的责任主体。因为公章代表着集体，盖章以后就是集体决策，如果当初决定的仅仅是某个人，那么后续实际追究起来就是集体来背黑锅。再比如，企业到异地办事需带公章，中间的使用环节就失去了实时的监管并且有极大的风险性。

为了改善使用缺陷，我们采用了更加科学有效的公章使用模式。现在，如果需要使用公章，就必须在专门的移动办公系统里进行申请并且审批，有效的保存了责任主体，为事后追责提供依据。公章存放在专门的保险柜里面，并且钥匙密码分别由两个人进行保管，使用时必须两人同时在场。公章的使用已经有了成熟的制度来防控风险。但是，我相信，随着社会的发展，办公室的公章一定会退出历史的舞台。