“公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章”。公章是公司的代表，具有法律和权力责任，是公司行使权利的见证。公章多用于合同签订、文书证明等具有法律性质及意义的材料，是公司意思表示外化的标识。同样，公章的管理亦是公司风险控制的重要环节。《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章。
曾经有过这样的案例：张某拿着一张《承诺书》前来律所咨询，该《承诺书》为手写，大小为A4纸剪裁后的一半，上面书写内容为，XX有限责任公司尚欠张某工资 、经济补偿等各类款项XX万元，且于本承诺书出具后一个月内付清。并且该《承诺书》落款亦有公司公章盖章。张某说，该公司至今未支付《承诺书》中答应支付的款项，且已超期，其希望通过仲裁或诉讼等途径进行维权。如果真如张某所说，事实为真、公章为真，且公司未支付相关费用，那么公司败诉的可能性极高。因此，为了快速、高效维护张某的权益，经过张某的授权，向该公司发送律师函，要求公司兑现承诺。
一周后，公司发回函件称，该《承诺书》内容为伪造，存在两处疑点：一是该A4纸进过裁剪；二是该《承诺书》为手写而非打印，但是上面的公章确实是公司公章。经过公司调查了解才发现，该公司之前曾在公示栏张贴告示，告知员工公司的制度进行了修订，并且为了体现正规化的操作，还在纸张的落款处加盖了公章。然而不久之后，该告示却不翼而飞。公司称，现在才知道是被张某偷走并且在留白处自行书写伪造成《承诺书》。
在此提醒公司，在使用公章过程中，务必规范、合理，并且具有盖章的文书中，尽量避免过多的留白处，以防万一。否则，不规范的使用、滥用公章等情形，将会给公司带来不利后果，承担法律责任，包括赔款，甚至破产。
在公章使用和管理方面，很多公司在公章管理方面存在众多漏洞与缺失。建议大家：（1）提高对公章重要性认识，建立健全印章管理制度。（2）控制印章的数量，并非越多越好。（3）一旦发现公章的在使用过程中出现问题或纠纷，应及时寻求补救，咨询法律专业人士，将损失降至最低。
另一方面，也要提醒大家，伪造印章将会承担法律责任，包括民事责任、行政责任，甚至刑事责任。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条的规定，伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的，处10日以上15日以下拘留，可以并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，可以并处500元以下罚款。《中华人民共和国刑法》第二百八十条亦有相关规定，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑；伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
完善的公章管理制度及严密的公章使用操作规程，可以有效的预防因空白合同、授权文书等问题造成的表见代理给公司带来的损失，也可以最大限度的避免公章私用而给公司带来的法律风险。
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