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Excel技巧 | 快速提高录入效率

Excel技巧 | 快速提高录入效率

作者: 林间松 | 来源:发表于2020-12-05 11:53 被阅读0次
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本期小然将带着大家一起来了解Excel数据录入技巧

我们在使用Excel录入数据时,经常会录入一些数据,例如男、女性别,学生班级等等

常常耗费我们大量的时间,其实只要修改一下【数字格式】,就可以轻松搞定

01

快速录入性别

在我们录入性别时,输入数字“1”显示为“男”,而输入数字“2”显示为“女”

首先选中需要录入的单元格,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】

选择【自定义】,并修改类型,修改为:[=1]"男";[=2]"女";

之后即可通过输入数字1、2,完成性别的快速录入

动图操作如下:

02

快速录入班级

在我们录入班级时,如六年级某班,直接输入班级号,如1,即可显示为:六年级1班

其实只需要将【数字类型】自定义格式修改为:六年级@班,其中“@”代表班级号,会显示我们输入的内容

动图操作如下:

END

结束语

好啦!小然今天的分享就到此结束啦~

记得使用【数字格式】帮助你快速录入!

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