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只有拼尽全力才会显得毫不费力(一)

只有拼尽全力才会显得毫不费力(一)

作者: 第五无敌 | 来源:发表于2020-05-22 23:49 被阅读0次

最近一直在为每天日更写什么主题犯愁,今天早上在刷牙的时候突然想到李笑来老师写的两本书——《把时间当作朋友》和《财富自由之路》,一本是讲时间管理,一本是讲理财;但是这两本书并不是通篇讲时间管理技术或者理财技术,而是花大量篇幅讲心智。

其实,我们做审计也是这个道理,具体的审计技术也就那么几样,树立正确的理念才是关键。所以,接下来,我打算结合自身的经历,多多分享一些我认为对审计非常有益的观念。今天想分享的就是“只有拼尽全力才会显得毫不费力”!

这句话虽然有鸡汤成分,但是“拼尽全力”这件事却是无比正确。我认为,在审计过程中,我们至少可以在准备项目开展和实施项目两个阶段做到“拼尽全力”!

从我自身的经历来看,审计项目的准备工作非常重要,准备得越充分,审计目的就越清晰,就能越高效地取得审计成果,就越会为现场审计争取足够充分的沟通和解决问题的时间,现场审计就会越轻松。

我以前还在做外审的时候,因为每个项目都有固定的外勤时间。如果我提前做准备工作,我在现场沟通时间就会特别多,现场审计就会比较顺利;如果我没有做相应的准备工作,在现场工作就会比较手忙脚短,有时还需要加班,引起客户的不满。

很多内审的大佬,他们在刚进入内审行业或一家新公司的时候,他们通常都会选择连续加班一段时间,花大量时间去了解公司、了解业务。这种准备工作真的十分必要,因为只有足够了解业务,足够熟悉情况,才能够方便更好更快地进入审计项目,和被审计单位有效沟通。

通常我们可以做的审前准备工作主要包括:

一、收集被审计单位历史的审计资料。

这是我认为了解被审计单位最直接、最有效的方式。我们可以通过历史审计报告,迅速了解到该公司概况和历史风险点及问题,减少一些低效的沟通成本(有的被审计单位特别反感就同一事项向不同审计人员反复解释),提升审计效率,使审计人员拥有更多的时间资源寻找新的发现。同时,审计人员也可以顺带学习历史审计报告的逻辑和写作思路。

当然,有的公司内审部比较不支持调阅历史审计资料。如果是这种情况,咱们也不能强求,那么,我们只能从其他方面,做更多的努力。

二、从其他途径了解被审计单位。

这种方式只能作为补充手段,因为这种手段获取信息难度相对较大,获取的信息也会偏碎片化。如果我们刚进入一家公司,对新公司完全不甚了解,我们可以通过网络或者某些人际关系了解公司的情况;如果是接触新项目,我们可以通过相关业务部门及人员,打听一些情况;如果可以接触财务数据的话,我们也可以从财务账面获取一些信息。

三、从审计专业方面做一些准备。

除了熟悉业务,加强自身职业素质也很重要,主要可以通过学习专业书籍、培训资料、网络资源等获得,让自己做一些专业方面的准备。比如我们要去对一个自己从未涉及过的行业进行审计,我们可以去搜罗一下这个行业审计需要关注的重点、审计的流程等。

四、编写尽可能详细的审计方案

一个详细的可落地的审计方案,可以极大地提升审计工作效率。审计方案,是我们执行审计工作的纲,会指导我们做审计。审计方案应尽量明确需实现得目标,并细化到我们每一个细节,包括预期能达到的效果,可能会遇到的困难,我们要如何进行调整等等。当然审计方案制定得再完备,在现场过程中,也会由于各种因素需要发生调整,那我们也要能够根据具体情况及时作出调整而不能太过僵化。

最后,审前准备工作真的很重要,审前准备工作做得越细致,现场审计就会越轻松!想要做好审前准备工作,可以从文中的四个方面入手,审前拼尽全力,审中才会不那么费力!

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