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老生常谈的时间管理法

老生常谈的时间管理法

作者: _关键词_ | 来源:发表于2020-07-06 09:47 被阅读0次

身边很多人总是抱怨说很忙,一点娱乐放松时间都没有,而你是否有想过,你真的是很忙么?还是你的时间没有管理好?

以下内容是学习刘润老师文章,总结如下:

人活在世上,事情是永远处理不完的,之所以让你产生忙的焦虑感,可能是因为你没有做完重要的事情。

如果生命到了最后一天,你已经把生命力最重要的排名前三的事情都做完了,做好了,我像你可能也觉得一生没有啥遗憾。而相反,如果到了生命最后一天,你只做了排名第五重要的事情,第一第二第三第四都没有做,那你肯定会特后悔,希望上天再借500年。

很多时候,因为遗漏了重要的事情没有做,却做了很多并不重要的事情,这是我们感觉忙的焦虑的原因。

如果你井井有条的把重要的事情都处理好了,剩下些做与不做都无关紧要的事情,你也不会焦虑,也不会有忙的感觉。

所以,你需要把事情按照优先级来完成,你就不会觉得很忙。

《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维这样说:

你应该先给事情排优先级,再按优先级把事情放进日程表。

很多人相反,是先在日程表中排出一堆的事情:查邮件、写报告、参加会议、参加交流......然后再去排序,这样是不对的,这样你永远觉得事情做不完,日常表中的事情总是一直在增多,重要的事情怎么也处理不完。

一定要先给事情排优先级,再按照优先级把事情放进日程表。

一定要先给事情排优先级,再按照优先级把事情放进日程表。

一定要先给事情排优先级,再按照优先级把事情放进日程表。

这种要事第一的原则,会逐渐减少我们的重要事项,也会慢慢的变得不忙。

这里还是用四象限法则,按照重要、不重要和紧急、不紧急作为横竖轴,画一个四象限图,然后把把事情写在标签上,贴在这个四象限对应的区域:

减少第一象限的事情,这是让你焦虑的根源,随意有一个重要紧急的事情,立马处理掉,然后从第一现象移除。

需要把时间尽量花在第二象限,也就是重要但不紧急,早点安排进日程表,因为如果不做,后面就会成为紧急事件;

没有时间做第二象限的事情,就是因为处理第三象限这种杂事太多了,比如可参加、可不参加的会议,弹出的一个邮件,同事邀请参加一个活动,这些都应该往后放,或者能推脱的就直接推脱,别让时间浪费在处理这些事情上。

第四象限的事情最后都戒掉,在家里追剧、刷手机、玩游戏等,总之

主动戒掉一切不重要、也不紧急的事,拒绝大部分紧急、但不重要的事,这样你就可以把大部分时间花在重要、但并不紧急的事情上,从而减少重要且紧急的事情,才能从根本上解决你的焦虑之源。

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