【干货】如何做好自己的时间管理？

2018-05-19

时间管理是一个老生常谈的话题，当下最流行的时间管理法则是将事件从时间上分为紧急，不紧急；重要性上分为重要，不重要。于是组成了四种，用坐标来看即四个象限。重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急；不重要不紧急。

如何将自己的时间规划好，让自己不再出现如下几种场景状况：

1. 每天忙忙碌碌，却不知忙了些啥？

2. 规划得很好，却总被突如其来的事情打扰（电话，突发事件，领导突击性检查临时加派任务……）到晚上，规划的事情没做完，完成的却都是不在列表清单上的事。

3. 没有目标，刷剧、刷微博、刷朋友圈、段子、视屏等如此过完一天，第二天再继续。

…… …… ……

实际上时间管理与目标管理两者密不可分，要做好时间管理，首先要将目标管理好，前提来了，首先你得要有目标。不管短期、中期、长期，首先要有目标；其次，围绕目标或计划，将每天要做的事罗列下来，包含不在工作之列但每天必须要做的，比如一日三餐、睡觉、洗漱、通勤、接送孩子上学放学等这些事都要占据大量时间。然后将所列事项归置到不同的象限中；最后依据这样的顺序来安排事件及时间：重要不紧急>重要且紧急>不重要但紧急>不重要不紧急。

我们管理不好时间，一方面是没有将事件的轻重缓急分清楚，另一方面是没有将先后顺序理清楚。很多人觉得，应该先做紧急且重要的事，即必须由你本人亲自参与且当下就要处理的事，这本没有错，但真正的时间管理高手是提前做重要不紧急的事，比如学习，充电提升等，将重要紧急的事提前准备或减少应对重要紧急之事乱作一团的时间，让自己的时间更充裕。

不重要但紧急的事可以先放置一边，再集中处理，如电话，短信等；

不重要不紧急的事少做或不做，或授权他人去做。

有的人会觉得麻烦和复杂，每天都这么忙了，哪来时间规划整理这些。用过的人才知道，简简单单几分钟或稍微多点时间做这些，会让自己有条理且不出错，做熟练了也自然会越来越轻松。

当然，同样的时间，每个人做事的效率、定力、行动力等不一样，所花费的时间也不一样，所以他人的时间表，再换一个人，不一定适合，比如早起等。有目标且按照自己生物钟的节奏再做好四个象限的规划定能事半功倍，省心省力！

2018-05-19