美文网首页职场菜鸟成长记
巧用标尺功能,轻松设置段落缩进

巧用标尺功能,轻松设置段落缩进

作者: 大丽菇凉Z | 来源:发表于2018-01-08 11:03 被阅读0次

    什么是缩进呢?

    下图的文本一共有四段,但我们不能一眼看出来

    功能示意

    一般情况下,段落我们首行缩进2格

    功能示意

    首行缩进2格是一般的缩进方式

    缩进即文字和页面边距之间的距离。

    那首行缩进2格有什么方法呢?

    1、中文输入法,按两次空格键

    2、英文输入法,按四次空格键

    如果是自己编辑,空格法是不错的选择,那如果需要复制其他文档的文本,而且段落不止4段,你还会像之前的方法那样,一段,按两次空格,二段,按四次空格,三段,按六次空格,四段......

    如果段落很多,这是要按到哪年哪月呢?

    有小伙伴问,有没有很便捷,可以一次就解决的呢~

    文本段落是连续的。

    方法一:使用标尺功能

    功能示意

    为什么我的界面没有标尺呢?

    功能示意

    在界面点击【视图】菜单,然后勾选标尺,下方就会出现标尺了

    功能示意

    那如果需要在不连续的段落进行位置缩进呢?

    功能示意

    方法一:标尺功能&选择格式相似的文本

    直接使用标尺好像不行,再添加一个工具【选择】-【选择格式相似的文本】

    功能示意

    选中文本之后再调节标尺位置即可。

    功能示意

    方法二:使用格式刷

    鼠标【双击】段落左边选中该段,使用【标尺进行首行缩进】,【双击格式刷】,光标从箭头变成刷子,依次点击其他段落任一一处即可

    功能示意

    【关于格式刷】

    功能示意

    单击格式刷是复制粘贴一次对象的格式

    双击格式刷可以连续粘贴对象的格式

    方法三:使用F4万能键

    将鼠标点进其中一个段落,设置好缩进位置,然后点进下一个段落任一一处,按【F4】键,即可复制上一次标尺调节缩进位置的操作

    功能示意

    总结

    1、标尺功能——统一调节缩进位置

    2、格式刷/F4——在不连续的段落调节缩进位置

    学会快速调节段落缩进,让你的编辑工作效率不止提高一倍哦~

    想学习更多关于Word的小技巧,快来关注大丽吧!


    2018年的第一个目标,学好Word,并写成一个个教程!

    如果你也刚好需要,让我们一起来学Word吧~

    喜欢的话给大丽点个赞呗!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:巧用标尺功能,轻松设置段落缩进

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/onpvnxtx.html