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极具魅力的PPT表达力:重新定义职场PPT

极具魅力的PPT表达力:重新定义职场PPT

作者: 像夏花般绚烂 | 来源:发表于2018-12-24 15:24 被阅读33次

    主讲:steven,吴尚纹

    所有软件操作中都可以把操作手法分为两类:

    1、日常通用操作

    2、少数特殊操作

    用百度搜索,大部分困难的操作我都基本通过此方法解决

    必用的操作清单:

    公众号,精英演示

    CZ001     插入与编辑几何图形

    CZ002      插入语编辑图片

    CZ003       插入与编辑内容图表

    CZ004       插入与编辑数据图表

    CZ005        PPT背景的编辑

    CZ006        PPT图层的编辑

    CZ007        PPT如何编辑字体

    CZ008        PPT如何编辑颜色       

    CZ009        PPT如何进行对齐

    CZ010       PPT如何编辑蒙版

    CZ011       PPT如何插入视频

    CZ012       PPT如何导出成图片

    1、整装出发:软件的操作问题

    2、赢在起点:PPT演示的奇妙结构

    3、一目了然:PPT页面的内容呈现

    4、充满诚意:PPT的页面排版

    5、更进一步:PPT页面的素材运用

    6、魅力表达:PPT演讲的关键技术


    PPT的内容构建:

    内容构建的目的就是为了能够有逻辑的清晰表达。两个问题:结构和顺序

    结构:封面页,目录页,过渡页,内容页,结尾页。结构稳定,不会发生变化。行业标准。

    金字塔原理的总分结构。

    小心机:

    1、PPT结构下的内容模块控制在3-5个最佳。

    2、PPT的内容模块若超过5个,可添加总结页。

    顺序:

    PPT内容模块的先后排序如何做?

    排序法则1:先说事,再说人。事:跟事情本身直接相关。人:跟事情本身间接相关。

    公司简介:1背景,2产品介绍,3案例展示,4团队建设,5企业文化

    产品招商:1、公司介绍,2产品介绍,3合作案例,4合作优势,5合作流程

    先说现象和分析,再说解决方案。最符合日常表达习惯的演绎法。

    年终总结和季度总结,都可以用这种顺序。

    小心机:

    1、按时间顺序来排序,过去到现在,再展望未来。

    2、先说对方可能最关心的,按关心程度排序

    3、先说对方可能不知道的,按不了解程度排序。

    PPT内容如何科学有效呈现?

    电梯法则:你最多有30秒时间能表达你的。麦肯锡

    7秒法则:好的海报设计需要快速传递信息。观众没有我们想象中的有耐心。

    如何解决呢?咨询公司的解决方案:咨询顾问善于找出内容的内在逻辑路径。

    工作室真是的客户案例:图表

    错误的图表会让内容发生曲解

    咨询顾问递交的方案讲究阅读高效。观点先行。

    更快速的解决方案:

    曾经提出的内容呈现理论:

    WPS法则: 标题,观点,支撑

    让出复杂或者不复杂的内容,只要能够分类成W\P\S三个部分来共同组成,那么都可以变得清晰简单,一目了然。

    你要跟我说什么?你最想表达什么?你给我说说看?

    小经验:

    1、给PP头觉悟画一个WPS的分区

    2、写WORD的时候,有意识地按照WPS的分类写。

    3、P的部分可以加粗加大,其他不要。

    PPT的页面排版

    排版的真相:

    真相1,你是否把排版当成了设计本身?

    你把排版当成了设计,自然更难掌握排版。普通职场人容易被专业设计绕晕。

    真相2、你是否总跟那几页PPT过不去?

    PPT的美感源于整体感,不是局部

    新的认知:

    1、排版就是给内容做归纳整理。排版就像是归纳整理的技术。

    2、建立一个归纳整理的系统。整理归纳系统。

    把页面进行分类,封面页,目录页,过渡页,内容页,结尾页。

    封面与结尾页版式最为固定。目录和过渡页根据自己的公司制作百搭页。

    内容页的排版,变化是最大的。内容页进行二次拆分。

    1左图右字,2右图左字,3上图下字,4下图上字,5全图,6全字,7背景+文字,8背景+图文,9极少字,10极多字,11极少图,12极多图

    PPT素材的运用

    一图胜千言。

    图像是人类最早的思想沟通方式。科学研究:视觉比听觉快6倍。

    图文并茂的阅读意愿及信任度更高。

    三个步骤:找到更好的素材,用到对的地方,去检验。

    找到素材的网站有很多,对于非专业人士,选择越多,就等于没有选择。

    www.pexels.com

    千库网,588ku.com,免扣的素材

    www.iconfont,.cn

     必应:cn.bing.com

    百度:www.baidu.com

    三种最该应用素材的情景:

    1、描述一个情景,内容型图片,自己拍摄,或百度来的图片

    www.pexels.com搜索,抽象的比如,整体线下零售市场低迷

    2、描述一个具体的对象:LOGO

    3、表达一种分量:图标在PPT中的真实含义。删掉文字,光看图标都可以。增加关键问题的分量感。

    一个对的检验标准:考证这个素材的三个标准

    清晰度:模糊的图片对观众是一种视觉折磨

    统一度:风格统一是最基本的专业体现。色彩上的统一。冷暖色应该统一。

    匹配度:素材与主题要做到匹配。

    PPT演讲的关键技术:PPT魅力演说

    PPT的分类:

    演讲型PPT

    阅读型PPT(职场中的流行做法)

    第一准则:

    任何情况下,都不能一遍播放PPT,一遍照着PPT读稿

    正解金句:

    读稿行为严重违反了基本逻辑

    PPT演讲的关键技术:

    三条法则:

    1、观点为主,展开为辅

    2、用大白话进行演讲:奥巴马演讲基本上都是读稿,乔布斯在斯坦福大学的演讲。用眼神与观众交流

    替客户主讲的发布会。有提词器

    3、让演讲来带节奏,而不是遵循PPT

    演讲时主角,让演讲来带。由观众的反映,来决定哪里一带而过。

    小心机:

    1、演讲前对PPT进行小修改。

    2、准备一两个例子或故事是PPT上没有的。

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