好文章千变万化,但其实都离不开基础的写作原则的支撑。
这本书很短,大概1个小时就能翻完,但却是我们学会写作的必备基础。
《一本小小的红色写作书》,是美国常春藤名校入学考试的必备读物,同时也是我们学习写作的基础支柱。本书主要从结构、风格、可读性三个方面,列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则,几乎适用于所有类型的写作。读完这本书,你会发现原来写作是这么简单的一件事儿。
加拿大作家布兰登•罗伊尔,是哈佛大学的毕业生,他在任职Kaplan期间,潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,而这本书便是他多年教学经验的总结和升华。
其实如果我们仔细观察就会发现,那些具备出众写作技巧的人,并不是他们的文采有多么优美,而是他们大多掌握了一些最为重要的写作原则,并反复不断地使用。而这些写作原则,就是我们本文中所提到的20条写作原则。
结构关于文章组织以及表述观点的顺序,在这一部分,作者提到了5个原则:
原则1:运用“自上而下”的写作法,也就是所谓的先写总结,开门见山。
这一原则很容易理解,我们在进行写作时,把总结和结语放在开头,这样读者读起来会比较轻松,也能迅速理解文章的主旨。
原则2:分解事物,也就是把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。
在这里需要说明下引导句和主题句的区别,主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。把引导句放在文章开头以提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。
例如:基于最近调查所得信息,本报告概述了我们公司面临的三大问题:员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。
这句话属于引导句,它总结了全文的主要内容,同时也把全文分成了三部分,按照员工流失、店铺盗窃、低水平客户服务三部分来组织全文。
原则3:使用转折词,即使用转折词提示写作的方向。
转折词有四种类型:
1. 接续词:沿着相同方向继续前进。例如:此外、而且、换句话说、无疑地、一致地。
2. 举例词:减速,注意。例如:首先、其次、再次、例如、比如、实际上、正如。
3. 对比词:准备转弯。例如:然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地
4. 总结词:即将到达。例如:总之、最后、显然、因而、所以、因此、结果。
当我们了解到这些转折词的作用后,下次在看书的过程中可以稍微注意下这些转折词,这不仅是写作技巧,也是速读的技巧之一。
原则4:回顾六大基本写作结构。
写作中最常用的六种写作结构包括:范畴结构;评价结构;时间结构;比较结构;线性结构;因果结构。
这个是重点也是难过,本书中提到了六种写作结构的样例以及写作大纲,基本上涵盖了商务写作的方方面面。
原则5:整合相似事物,也就是先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。
风格是写作的方式,在这一部分中,作者提到了11个原则,有的原则具有通用性,有的原则只是针对于英文写作,我们可以只吸取对自己有实际帮助的写作原则。
原则6:支撑所说内容,也就是使用准确、具体的词汇支撑所说内容。
好作品和普通作品最大的区别,在于你是否使用了准确、具体的例证。我们看个例子,就理解了。
普通的作品:公司利润下降了。
好作品:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
一目了然,这就是具体数据的力量。
原则7:让你的例证个性化。
可以使用一些修饰观点的小故事,或者引用名人所说的话,或者是类比、明喻、暗喻等。
原则8:保持简洁,用简单的词语保持你的观点。
《腾讯传》里提到“产品极简主义”,少即是多,写文章更是如此。
原则9:砍掉长句和原则10:删除不必要的词,这两个原则在我看来是对原则8的进一步阐述,最终目的是为了文章保持简洁。
原则11:使用主动语态,多使用主动句,少用被动句。
原则12:多用动词,少用名词。
原则13:使用平行句式,用一致、平行的形式表达连串事物。
原则14:利用句式变化,变化句子长度和开头。
原则15:选择恰当的语气,用积极、个人化的语气写作。
原则16:保持文章性别中立,避免使用阳性泛指指示两种性别。这条原则更适用于英文写作。
在可读性这一部分,作者提到了排版,突出关键词和短语,使用标题或提要,回顾和修改文章等写作方法,来提升文章的可读性。
原则17:利用排版和设计,在文字周围增加更多空间,以增强可读性。
原则18:运用可读性工具,突出关键词和短语。
原则19:使用标题或提要,用标题或提要拆分或归纳文章。
原则20:回顾和修改文章。直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。
写作是一个创造的过程,也是一个需要运用一定技巧的过程。掌握这20条写作原则,虽然并不能保证你写的文章能够多么出彩,但至少可以保证你不会出错。
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