王小宇第10期拆书训练营#一棵组#第7次作业

引导：我们常常用自己习惯说话模式去表达自己的思想，召开部门会议、工作汇报或业务培训。以为自己语言表达清晰流畅，大家会明白，但由于受众不一样，想要达到的目标千差万别。所以，当没想明白自己为什么要去做这件事时，按照自己习惯、经验去做，即没效果同时也在浪费大家时间。

WHAT:

当我们明白在召开部门会议或给领导汇报工作时，希望通过此次会议或汇报让受众听了以后采取什么样行动，就要有一个确定目标，而且尽量站在受众角度去衡量实现目标的可行性，这就是我们做这件事的关键目标。

WHY:

如果没有清晰目标，受众不明白你想传递什么？会去猜测你背后到底想要表达什么？或者受众听明白，但对象错误，根本无法达到你想要的结果，你传递信息的行为就是“一个人跳舞”。例如：你想和一位“油腻大叔”拉近距离，与他聊拆书帮，可能换成聊段子效果更好。

HOW:

原文片段提供可以通过ABCD目标法来促成目标达成。在作准备工作前，先问自己4个问题：

1、A这次的受众是谁

2、B希望受众完成什么任务

3、C在什么条件下完成

3、D达到什么样的标准

拿文章中银行员工的例子说明。银行员工宣讲下（C),客户高层（A）能够认可（D)方案，签定战略合作协议（B）。

WHEN:

这个方法适用于部门会议、工作汇报、总结或业务培训。

A1:联系过往经历

NO1.提炼主题：扎心

NO2.联系场景：业务培训会

NO3.加工故事：2016年4月底，在公司业务培训会上，由我组织公司员工，给大家讲解营改增后税收新政知识培训，所用课件是税务部门给专业财税人员讲解的课件，内容是专业财税人员必须掌握的知识。为展现自己的专业水准，讲解当天几乎是原文重述，听得同事们哈欠连天。事后问同事听后感受，大家纷纷表示：专业、听不懂、与大家工作没直接联系。

反思：准备前没有充分考虑此次培训对象，通过培训要业务部门配合什么，想清楚以后，结合公司业务针对性去宣传税收新政，清晰表达，如果不注意新政，会给公司带来什么样的损失。

A2:

1. 明确主题：高效

2. 联系场景：部门会议

3. 确定目标：配合事务所完成审计工作

4. 写出步骤：

第一步：会议前准备工作，问自己4个问题

第二步：受从是谁？部门员工。希望员工完成什么任务？希望能够配合事务所完成本月审计工作；在什么条件下？在部门领导指导下；达到什么样的标准？达到准确、高效。

在部门领导指导下（C),部门员工（A），准确高效(D)配合事务所完成审计工作（B)。

第三步：任务分解

衡量可行性：通过ABCD目标法，目标清晰、表达有力，不仅自己明白，还将目标以简单、容易记忆方式传达给别人，节约沟通时间，高效完成工作。