[大师兄的信息化项目管理学习笔记（五十五）：项目风险管理（八）]
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大师兄的信息化项目管理学习笔记（五十七）：项目采购管理（二）
一、项目采购管理的核心概念
1. 关于项目采购管理
- 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
- 项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。
- 协议适用于明确项目初步意向的任何文件或沟通结果，协议的范围非常广，不仅局限于采购管理。
- 协议的形式包括：合同、谅解备忘录（MOU）、协议书，口头协议和电子邮件等。
- 项目采购人员可以是项目团队、管理层或采购部的成员。
2. 如果进行采购管理
- 规划采购管理：记录项目采购决策，明确采购方法及识别潜在卖方的过程。
- 实施采购：获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程。
- 控制采购：管理采购关系、监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。
3. 核心概念
- 合同：合同是对双方都有约束力的协议，规定卖方有义务提供有价值的东西，如规定的产品、服务或成果，买方有义务支付货币或其他有价值的补偿。
- 合同的注意事项：
- 合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到买方的任何知识转移。
- 合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。
- 合同或协议需要经过更多的审批程序，而且通常会涉及到法务部。
- 在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。
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默认情况下，项目所需物品或服务的买方是项目团队，或者是组织内部的某个部门，卖方是为项目提供物品或服务的一方，且通常来自执行组织外部。但在某些项目上，卖方可能是项目执行组织内部但属于外部的某个小组或部门。
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卖方获得合同后，应把与合同相关的工作当做一个项目来管理，并且应关注项目管理的所有知识领域。
4. 项目采购管理的发展趋势和新兴实践
- 不同行业各方面（软件工具、风险、过程、物流和技术）的一些重大趋势，会影响项目的成功率。
- 项目采购管理的发展趋势和新兴实践包括：
- 工具的改进：管理项目采购和执行的工具，如在线工具、建筑信息模型(BIM)等。
- 更先进的风险管理：在编制合同时准确地将具体风险分配给最优能力对其加以管理的一方。
- 变化中的合同签署实践：超大型项目的数量显著增加，采用国际公认的标准合同范本日益普遍。
- 物流和供应链管理：大型工程项目由多家跨国承包商来完成，物流管理是项目成功的关键。
- 技术和相关方关系：基础设施等项目采用网络摄像等技术，以改善与相关方的沟通和关系。
- 试用采购：大批量采购之前试用多个候选卖方，对潜在合作伙伴进行评估。
5. 裁剪时需要考虑的因素
- 采购的复杂性
- 物理地点
- 治理和法律环境
- 承包商的可用性
6. 在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
- 在敏捷型环境中，可能需要与特定卖方协作来扩充团队，这种协作关系能够营造风险共担式采购模型，让买方和卖方共担项目风险和共享项目奖励。
- 在大型项目上，可能针对某些可交付成果采用适应型方法，而对其他部分则采用更稳定的方法。
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