公式概述
Excel 通过在单元格中使用公式实现此目的。公式用于对工作表中的数据执行计算或其他操作。公式始终以等号 (=) 开头,后面可以跟数字、数学运算符(如 + 或 - 号用于加减)和内置 Excel 函数,后者可以真正扩大公式的功能。
示例:
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=23+5*
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=A1+A2+A3 将单元格 A1、A2 和 A3 中的值相加。
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=SUM(A1:A10) 使用SUM 函数返回 A1 到 A10 中值的总和。
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=TODAY() 返回当前日期。
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=UPPER("hello") 使用 UPPER 函数将文本“hello”转换为“HELLO”。
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=IF(A1>0) 使用 IF 函数测试单元格 A1,确定它是否包含大于 0 的值。
Excel 公式的组成部分
公式还可包含下列所有内容或其中之一:函数、引用、运算符和常量。
公式的各部分
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函数:PI() 函数返回 pi 值:3.142...
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引用:A2 返回单元格 A2 中的值。
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常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如 2。
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运算符:^(脱字号)运算符表示数字的乘方,而 *(星号)运算符表示数字的乘积。
运算符的分类
算术运算符:基本的数学运算(如加法、减法、乘法或除法)、合并数字以及生成数值结果使用 & 连接字符串,生成一段文本
比较两个值,结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE
对单元格区域进行合并计算。
嵌套函数
函数是通过特定值(称为参数)按特定顺序或结构执行计算的预定义公式。函数可用于执行简单或复杂的计算。可在功能区的“公式”选项卡上找到 Excel 的所有函数:
功能区上的 Excel“公式”选项卡-
Excel 函数语法
下面的 ROUND 函数示例说明了函数的语法,它将单元格 A10 中的数字四舍五入到小数点后2位。
函数的结构-
结构。函数的结构以等号 (=) 开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。
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函数名称。如果要查看可用函数的列表,可单击某个单元格并按 Shift+F3,其将打开“插入函数”对话框。
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参数。参数可以是数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、数组、错误值(如 #N/A)或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
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参数工具提示。在键入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如,键入 =ROUND( 时,会出现工具提示。仅在使用内置函数时才出现工具提示。
注意: 无需在键入函数时全部使用大写字母(例如 =ROUND),因为 Excel 将在你按 Enter 时自动大写函数名称。如果函数名称拼写有误(如将 =SUM(A1:A10) 拼写为 =SUME(A1:A10)),Excel 会返回 #NAME? 错误。
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输入 Excel 函数
如果创建带函数的公式,可使用“插入函数”对话框帮助输入工作表函数。在“插入函数”对话框中选择函数后将启动函数向导,其会显示函数的名称、其各个参数、函数及各参数的说明、函数的当前结果,以及整个公式的当前结果。
Excel 函数向导若要更轻松地创建和编辑公式,同时最大限度地减少键入和语法错误,请使用“公式自动完成”。键入 =(等号)和函数开头的几个字母后,Excel 会显示一个动态下拉列表,列表中包含与这几个字母相匹配的有效函数、参数和名称。然后可从下拉列表中选择一项,Excel 会帮你输入它。
Excel 公式自动完成 -
嵌套 Excel 函数
在某些情况下,可能需要将某函数用作另一函数的参数。例如,以下公式使用嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与值 50 进行比较。
嵌套函数1. AVERAGE 和 SUM 函数嵌套在 IF 函数中。
有效返回值 当将嵌套函数作为参数使用时,该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。例如,如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值,那么嵌套函数也必须返回一个 TRUE 或 FALSE 值。否则,Excel 会显示 #VALUE! 错误值。
嵌套级别限制 一个公式可包含多达 7 级的嵌套函数。如果将一个函数(称此函数为 B)用作另一函数(称此函数为 A)的参数,则函数 B 相当于第二级函数。例如,如果同时将 AVERAGE 函数和 SUM 函数用作 IF 函数的参数,则这两个函数均为第二级函数。在嵌套的 AVERAGE 函数中嵌套的函数则为第三级函数,依此类推。
练习
假设你必须为 B2 单元格写一个公式来显示结果。从下面的列表中选择对 B2 单元格有效的所有公式
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