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近效期管理-药品

近效期管理-药品

作者: 药品采购技能与excel技能 | 来源:发表于2017-02-22 03:27 被阅读0次

对于药品、食品行业来说

商品效期管理是一项很重要的工作项

今天就跟大家分享效期商品是怎么管理的

每个商品都有一定使用期限

我们叫有效期

所以我们的商品必须保证在有效期内销售完毕

否则,

就会导致过期,报损

首先效期商品是怎么定义?

根据行业不同,制定定义也有所不同

今天举例的是药品行业

有效期在一年以上(含1年)的商品,6个月以内为近效期商品

有效期在一年以下的商品,4个月以内的为近效期商品

如何去管理呢?分以下几方面:

一、在商品的什么时候关注呢?

有效期在一年以上(含1年)的商品,效期在9个月以内开始关注

有效期在一年以下的商品,效期在7个月以内开始关注

二、频率

每个月统计一次

三、如何处理

统计好效期

1.首先采购确认可不可退

2.不可退部分做促销

3.赠送

4.分任务给跟业务员

四、如何避免效期

首先在源头进行把控

在仓库验收、入库环节进行严格效期管理

把效期商品拒之门外

仓库部分可以按照以下标准验收

(仅供参考)

效期验收标准:

(1)有效期为12个月的商品,出厂日期不超过2个月的商品。

(2)效期为18个月的商品,出厂日期不超过6个月的商品。

(3)效期为24个月的商品,出厂日期不超过9个月的商品。

(4)效期为36个月以上(不含36个月)的商品,有效期剩余24个月以上

符合以上标准可以收货,不符合的,需要采购提交《近效期入库申请表》

五、明确责任

采购部分

1.引进的品种只进过首批货的

2.采购提交填写《近效期商品入库申请》,

所购进的效期商品过期报损的

仓库部分

1.验收组未对入库、退库商品认真验收,

导致近效期商品入库的,最终出现报损,

由仓库全额承担。

2.仓库保管不当原因造成的近效期商品由仓库全额承担

六、分析效期产生的原因

效期商品管理检核每个月部门的工作质量

采购把控是否合理

仓库管理是否到位

业务执行能力是否到位

财务是否对公司损耗有监控

等等....

总结:管理好效期商品

也就管理好公司很多漏洞

避免公司损失

检核每个部门的工作质量

今天分享到此结束,谢谢大家

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