列表从来都是最有效的组织工具之一。
任务列表、待处理列表、核对列表。
制作列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。
如果我没有制作这个列表,那么当回到家之后为了自己的粗心懊恼不已时,我所面临的情况可能有两种——我要买的东西超市里确实有,但我忘了去买,我要买的东西超市里根本没有,回去了也没用。(浪费了时间还影响了心情)
好处:所以,制作一个列表,往往会使自己做事井井有条,并保证自己不会白白浪费时间。
制作列表几大属性:
1、最方便的工具是纸和笔
最好有一个本子,里面夹着一支笔——随身携带
WHY?方便,有效。虽然电子产品(onenote,evernote,有道云笔记,讯飞语音识别应用),随身携带和快速输入的问题已经基本解决,但它们仍然不能完全代替纸和笔,毕竟纸和笔的出错的可能性别电子产品小很多。除了它们之外,我们很难再找到可以用来随手写写画画的工具了。很多时候,画比写重要,哪怕可能仅仅是画一个圈或者几个箭头而已。
2、列表没必要工整
用简单的方式制作表格才最合理
3、列表一定要随手可及
列表不用太规矩,方便第一。
4、最重要的任务永远只有一个
大多数人面临的真正问题是无从分辨真的重要和显得重要,真的紧急和显得紧急。
判断一件事情是否真的重要,标准只有一个:是否对目标的实现有益(无论是短期还是长期)
评价任务只需要一个判断标准,那就是:它是否真的重要。最重要的任务永远只有一个——那个真正对目标的实现有帮助的任务。(是否有用)
5、制作专门的下一个阶段任务列表
除非万不得已,否则千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。
方法:只需要启用另外一个列表,标题是“下一阶段任务列表”,把它们记下来就好。然后,马上回到当前的任务列表,专注在现在应该完成的任务上。
好处在于:1、不会影响当前任务的进度;2、在当前任务完成之后,那个“下一个阶段任务列表”上已经有相当数量的、非常具体的待处理项目了。
6、给每个任务制定一个核对列表
在实施计划、完成任务列表中得每一个项目的时候,都应该给自己一个项目制定一个检查列表,用来保证当前任务确实能如期一般完成。
为了确保万无一失,我们需要提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,避免缺漏。
7、列表一旦开始运作 ,就一定要执行到底
一事无成的最根本原因就是放弃。放弃的方法阿尤很多,最常见的是“换一个更好的方向”。
一个人最终成功的关键,并不是因为他曾经精确地计划过自己的成功,而是坚持。
所以,开始行动之前,要先判断列表所代表的任务是否现实。如果确实觉得自己能够也应该完成这个任务,那就着手去做,而且一定要执行到底。
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