最近在带一位同事妹子。
同事妹子以前是客服助理,年前因为有个客服离职了,目前还没招上人来,所以先让同事妹子顶上。
客服的工作细碎繁杂,直接对客,妹子一时很是不适应。
客服每天有很多工作是必做项,每月会考核完成度。
而考核的结果跟工资直接挂钩。
2月份马上都要结束了,同事妹子的很多必做任务还没开始。
前天午休的时候,同事妹子因为工作量太大,眼看完不成了,委屈得躲在宿舍里默默掉眼泪。
妹子是个急性子,总想把任务一下子完成,但是时间短任务重,妹子都不知道该从哪里下手。
我特别理解妹子的心情,但是我也知道,她这是被当前的工作量给吓着了。
于是,下午我带着妹子把手头的必做项捋了一遍,看哪些是当下立马要做的,怎么做合理。
很快,妹子的工作日计划出来了。
工单还差80单,我告诉妹子,距离月底还有12天,平均每天报8单才能完成基础任务。
刨除休息,每天最少报13单,才能完成2月份的工单任务。建议每天最少报15单。这样能避免哪天太忙,没空报单,导致工单任务没完成。
第一天,我和妹子都比较忙,我带她报了10单。我告诉妹子,还剩70单,不要害怕,也不要着急。
可能有我的安慰,妹子情绪稳了很多。
第二天我带妹子报了20单,妹子算了一下,还剩50单,好像距离完成任务的目标近了一些。
今天,我带妹子报了30单,还剩20单,妹子的脸上开始有笑脸了。
明天我再抽时间带妹子报20单,基础任务就完成了,距离月底还有一周多的时间。
接下来就是电话回访,我给妹子制定了详细的回访计划,妹子只要按照我说的做,完成基础任务肯定没问题。
因为有了初步的胜利,妹子的信心也增加了不少。
妹子说,姐,幸好有你带着我,要不然,我这一天都不知道得哭多少回。
其实,我像妹子这么大的时候,也跟妹子一样,不知道怎么干活,不懂得得拆解任务。
面对繁重的工作任务,只看到了困难,却没想过怎么去解决。
只要学会小步子原理,把大任务拆分成年度、季度、月度和周计划、日计划这种小任务,完成起来就不那么费劲,最起码在心理上也不会有太大压力。
最终完成任务,也只是迟早的事情。因为,只要行动了,就是在一步步向目标靠近。
都已经上路了,还怕到不了目的地吗?
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