年底了，我要汇总本年度采购数据，希望能够对明年的采购提前做些计划预测，却发现需要采购的SKU品类已达到数万种，并且还有递增的趋势。公司为了规范各需求单位物料需求，提前做计划储备，老王曾尝试自建内部采购商城，但因为内部商城品类少，公司内部使用频率并不高。
我也试图引导各需求单位在采购商城领用产品，但使用单位也有它的苦衷。上次生产部刘经理就拿着一只阀门对我讲：“类似这样的元件，现场设备上有几十种，我们的采购商城只备了1种最常用的型号，其他的型号都没有，设备有故障了总不能改气路改机台设计吧。”
刘王经理讲的也是事实，毕竟是内部企业商城，提前找到设备所有的备品品牌型号资源，并加入内部企业商城显然不现实。所以，公司针对非商城内的商品也开放了零购类采购端口，但随着品类的增多，零购的供应商数量也越来越多，需求预测也变得越来越难，商城外的供应商交易频率明显比较低，所以零购供应商的配合度也比较低。
后来我发现可以与平台型供应商进行合作，进行了多轮的接触，从普通供应商开始合作。在确认及品类覆盖广度后，我邀请平台厂商前来参观备品备件仓库，向其讲解我们公司目前的采购作业流程，经过与IT部门深度对接，最终将我们公司的产品数据库直接与平台公司的服务平台无缝对接。试运行半年后，零购类供应商呈直线下降趋势。
通过借助外部采购平台，不仅使公司的安全库存全部由平台供应商来承担，还降低了公司的仓储成本。更重要的是，公司不再需要预测生产部门的领用计划，进行物料的备料，这不仅解决了预测计划难，还顺势解决了长尾供应商的管理问题。
通过第三方平台的庞大库存，将自己公司的库存波动就被放到了第三方平台的整体预估中，因为公司自身的量非常小，变化不足以对平台产生影响，平台可以通过不同客户的波峰与波谷进行抵消。
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