2018-06-29

每日创造2小时，轻松应对1整天

书籍：《每天最重要的2小时》

作者：乔西•戴维斯 博士【美】

乔西•戴维斯博士在他任职教授、老师、高管教练、作家和训练师的职业期间，发现了存在于各行各业职业人士和非职业人士的一个通病，那就是——要做的事情太多，时间永远不够用。怎么才能解决这个麻烦呢？通过对心理学和神经学的研究，戴维斯博士提出了应对之策，那就是——按照个体的生理状况来工作，每天创造高效2小时，就可轻松应对工作与生活。具体有以下5个策略：

001 充分利用觉察点

我们的大脑在大多数情况下都处于无意识的工作状态，例如，你会在出门后，自动把门锁上，把钥匙放进包里。你会在拿到文件后便一页一页地阅读下去，除非这过程被什么人或什么事打断，你才会停止。因为上述行为都属于神经性常规活动，属于我们的习惯性行为。

可是要想拥有高效能的两小时，我们必须从习惯性的行为中抽离出来。在你完成一个任务或是中断一个任务后，你需要停下来，认真思考：接下来，最该做的事是什么？利用这个时刻——即书中所称的觉察点——来决定自己如何度过接下来的时间。

值得注意的是，一天中出现觉察点的机会并不多，不过你可以事先安排，比如对照自己的待办事项清单，在任务与任务之间规划出觉察点时刻，让自己短暂离开工作环境，彻底放松，以供自己明智的思考。

002 管理心理能量

我们的大脑容易变得疲惫不堪，尤其在我们需要作出决定和进行自控的时候。例如，你会为考虑午餐吃什么而发愁，对着各种外卖犹豫不决而浪费时间。因为实验表明，做决定会导致心理上的疲惫，从而降低我们做出最佳表现的能力。同样，午餐时你好不容易忍住了点汉堡的冲动，却在下午茶时间无法拒绝同事的奶茶拼单建议。因为，当我们消耗了自控力之后，大脑再要完成自控性任务就会困难很多。

开始进行最重要的任务之前，除了要避免心理疲惫，我们还要保证自己的大脑已经准备就绪，那就得好好利用我们的情绪了。实验证明，某些消极的情绪也可以催生出积极的行为。例如，愤怒可以推动一个人努力应对挑战，悲伤可以让我们更加理性和公正，焦虑可以让我们保持高度警觉，时刻准备应对突发状况。

不过，要想拥有最佳状态，最主要的还是激发自己的积极情绪。你可以回忆一些让你开心的事，或是直接做让你开心的事，给自己打打鸡血，保证自己在面对最重要的任务时，能有个好心情，有个好状态。

003 不与分心做斗争

为了高效地完成手头上的工作，我们都想让自己一直保持高度专注与认真 ，即便如此，我们还是不免得与分心、与意外走神做斗争。可是戴维斯博士却建议我们不要与它做无谓的纠缠，因为我们的大脑天生无法长时间保持专注，它的构造决定了它会不断在不同的注意点之间迅速切换。从进化论角度来讲，只有不断地对周围的事物保持警惕，人类才能生存下来。

因此分心无可厚非，适当的走神反而能提高我们的工作成效，只要我们能及时将自己从放飞的思绪中拉回来就好。所以，我们可以选择主动走神，在长时间的专注后，可以将视线和精力转移到另一件不太费脑的事情上，如眺望窗外的风景，欣赏桌上的绿植，切忌不要打开社交软件，因为你很可能会沉迷其中。

而当我们发现自己无意识地走神后，也不要粗鲁地打断它，不妨顺着它短暂地体味一下，但是不能深入，然后再温和地提醒自己回归正事。

004 合理运动与饮食

科学研究表明运动对精神状态有着显著的即刻调节结果，它对情绪的积极影响会在运动后30分钟里达到高峰。微微出汗，反而能让你在接下来的一段时间里集中注意力，令你的思路更加清晰，同时保持冷静。

因此，戴维斯博士建议，当你需要创造“高效2小时”时，你可以在这之前的一到两小时内运动20-40分钟，例如快步行走，上下楼梯，或是慢跑，注意一定要保持难度适中、运动量适度。

除了运动，我们还可以让自己吃出好状态，不过得注意策略。少食多餐，吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、水果、零食（坚果就是很好的零食选择），才能保证自己拥有充足的脑力。当然，功能性饮料是一款很好的提神神器，例如咖啡，但是注意不要超出自己平时需要的量，红牛之类的只喝半罐反而更有提神效果。

005 创造最佳工作环境

除了自身因素之外，还有一些外在因素也容易对我们的工作效率产生影响。例如噪音，同事的言谈声、马路的汽笛声，你可以选择戴上降噪耳塞。如果你的这项任务需要特别安静的环境，那么不妨试着申请借用一下会议室，或找一个没有噪音的地方。如果有些事物可以在家完成，那么早起是一个很不错的选择。

还有一个可以利用的外在干扰因素，就是光线。研究表明，蓝色光和明亮的白光似乎都能增加大脑的一些功能，并帮助我们有效的工作。所以，把办公场所的灯换成偏蓝光的灯，多开灯，拥有充足的光线，让自己更加警醒。

不过，也有特殊情况。如果你需要在任务中发挥自己的创造力，那么噪声和暗光反而更有益处。

综上所述，高效的工作依赖于良好的生理状况，因此把握觉察点，认清每天最重要的事，管理好心理能量，适度分心，合理运动与饮食，利用工作环境，让自己拥有“高效的2小时”，掌控工作，然后出色地完成工作。