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业务管理-工具-业务忙碌指标 2017-11-13

业务管理-工具-业务忙碌指标 2017-11-13

作者: 浪人一松 | 来源:发表于2018-02-05 19:54 被阅读6次

    最近忙于做人事打分,涉及到考察业务上的压力大小。对于业务同事的工作量,通过数据来判断。

    主要的考察数据就是业务频数,业务频数=每月总成交次数

    01

    过去通常使用的是业务总量来考察业务员成绩,实际有的大客户拿货量是小客户的20倍,但是所花的精力却不需要付出二十倍。

    有的客户频繁开单提货,同等的拿货量,所要付出的精力是偶尔拿货却大量拿货的客户的数倍,即使只拿一吨货,我们的整个报价,开单,查款的流程是不能少的。这样就造成了我们对业务员考察的不科学。有的人非常忙碌了,业务还不如轻松的同事做的多,不见得就是他的效率不高,而是他的客户群,拿货频率高。

    其中对于不同的客户,其实细分出来也是由讲究的,比如最简单的现场自提客户,我们对着报价单报价即可。而专车发货的客户,我们就要负责安排专车。对于槽车直驳的客户,我们要叮嘱司机各类事项。对于背靠背采购的货,我们要同步联系上下家锁定价格。对于有账期的客户,我们要定期对账,催讨货款。

    所以合作怎样的客户,投入的精力是不同的。

    02

    图一可以看出,由于同事的变化,老同事在9月份承受了其他人所有的客户访问,等到10月份,新来的同事已经逐步接手了部分客户的报价。

    业务总量

    图二可以看出,虽然排名第一的同事总报价次数多,其中自提客户的报价占了大多数。

    业务量分类

    图三A表统计出多少次发货是需要退桶的,退桶意味着业务员需要关注桶子的报损率。B表统计出有账期的次数。意味着业务员需要关注客户的应收账款。

    包装桶和账期的劳务加成

    图四,将物流模式和包装桶,账期模式分别打分后,统计业务员的忙绿比率。

    忙绿程度

    值得注意的是,以上所有计算,只包含发货报价这一条内容。其实业务经理还要负责采购,调价,协调,助理还要负责辅助类工作等,这里的工作量还没有量化统计。

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