什么叫任务，任务是实现一个目标过程中的一项工作。
每个人的生活都有大大小小的事情构成，我们经常会碰到 “前一秒记得，后一秒忘记” 的情况。
对团队来说，大部分工作都是以项目的形式存在。
就拿智办事来说，公司内部有多种跨职能团队，每个部门、每个人都有对应的任务指标，为防止任务错乱，我们都应该把它们记下来，让自己成为一个有条理的人。
这种情况下跨部门合作需要耗费一定时间和精力，因此我们通过不同的项目来实现协作，从繁重的任务中解放出来。
项目实操过程中，应该首先对项目进行深入的分析、细化，认清那些事务是重要的紧急的，那些是可以推迟的。把这些细化的事务做成计划，然后按照时间的节点一步一步的去完成它。
凡取得卓越成绩的团队，办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间，高效率地完成至关重要的工作。
如果所有的任务都是同一目标下的任务，那么如何排列优先级，需要考虑以下几点：
1、任务在实现目标中，它的重要程度
2、任务在实现目标过程中，在时间范围内，你能完成的程度
3、基于上面两个，在有限的时间内，先做什么、再做什么；如果每个任务都一个权重的话，那么你一定能量化一个最佳的优先级排列。
管理者的工作职责是保证团队高效运转，按照既定目标正确的执行任务。因此执行任务优先级必须考量自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。
如何提高每日工作的效率，成为职场人首先应该解决的时间管理问题。
智办事给你推荐这5个秘诀，高效率工作并不是难事。
第一个秘诀：预计划
提前计划，把大事进行分解，并学会利用项目跟进视图将这件事的时间锁住"。
第二个秘诀：优先级
首先，做重要且紧急的事情；
然后，做重要且不紧急的事情；
然后，做不重要且紧急的事情；
最后，做不重要且不紧急的事情；
第三个秘诀：成就感
尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本，享受从to do list上划掉一项的成就感。”
第四个秘诀：效率
因项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。智办事任务可视化管理工具帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见。
第五个秘诀：营造团队合作的良好氛围
多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作。
当遇到异常情况时：
1/横向求助同事：不能解决的事情直接在待办事项沟通区和同事沟通，办事效率大大提升。
2/纵向直接请示上级：代替传统一级一级审批的情况，只需在智办事创建一个待办事项沟通区，“@”邀请同事/领导直接加入群聊，直接在群里沟通。
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