我们推崇自下而上的管理,只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后,才有能力去追求诗歌和远方!只有当我们从近到远地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己未来两周,乃至一个月、一年、一生。
这是一个循序渐进的过程,需要慢慢来。
课程内容分为三个部分:
1.事件ABC分类
2.如何正确执行事件
3.易效能ABC255工作法
一、事件ABC分类
我们每个人每天都有很多“未完成事件”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于把重要的事首先可以做完,并做到极致。
我们按照事情的轻重缓急,把它分为ABC三类:
A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内已经安排的;B类事件是突发的紧急状况,往往计划外;C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或紧急的事件。
二、处理事情的正确顺序
做A推B记录C:就是首先保证执行A类计划内的事情被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C事件。
三、易效能ABC255工作法
如何高效执行A类事件?
核心就是高能要事,因为人的专注力有限,为了保持高能专注,就要应用阴阳理论,把工作和休息交替进行。为了保持效率,采取较长的工作时间和较少的作息时间,保持25分钟工作5分钟休息。当然你可以根据自己的情况适当调整,如45+5,30+10等,但要维持一段时间不变。
A事件要按照25+5分钟进行交替。每天4个255交替。这是基于人生赢家们每天专注工作2小时,效率16倍的原理,所以我们一张表格上是四个“255”。
事后,要反思回顾,是什么原因导致?最好执行事务之前,做充分的思考,并作记录,预见重要紧急事件,提前安排成为A事件或者留出专门时间处理B。
我们能够把当下每一件小事做好之后,下一步我们就可以扩展到高效处理一天的事务。
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