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我有一个朋友,很努力,很勤奋,每天都很忙碌,经常加班到深夜。
但是,我给她的工作评价并不高。
她自己也觉得每天工作太多,疲于奔命,很辛苦。
为什么会这样呢?
最大的原因,在于工作没有统筹。
我这位朋友在记账公司上班,工作内容涉及了财务、税务、工商、银行、企业等多个方面。
经常听见她说,一会这家企业找她要她赶紧开票,一会那家企业盯着她要紧注册,每天实在吃不消。
我跟她说,其实是因为你的工作统筹没有做好,才会导致现在的后果。
一个好的统筹方法,可以让你的工作有条不紊。
首先,根据你每月的工作,列出明细清单,根据清单安装时间顺序进行优先级归类。
比如,15号这天,通常是申报期的最后一天,那么这一天对于申报来说,优先级是最高的。其他的工作都要给申报工作让路。
再比如,新公司注册,这是一个相对较长期间的工作,跨度一般在半个月到一个月,那么优先级可以往后排。
如果遇到其他事情,比如开票之类的临时工作,就可以插进去。
其次,要对工作内容有全局的把控能力。
自己有哪些工作,自己要做到心中有数,根据自己制定的时间表来进行。
不能跟着客户的要求跑。
客户都是希望优先处理他的事宜,但如果真的这样做了,就会导致疲于奔命的结果。
所以,自己要能够分清事情的轻重缓急,然后放到对应的工作列表中有序进行。
再次,是要学会适当的“拒绝”。
对于客户提出的一些不合规或者无理的要求,要学会拒绝,而不是一味的接受。
要让客户明白,你才是最专业的,应该要听你的意见。
比如,有的客户公司明明没有车辆,但却要求把过桥过路费列入费用,明显是不可以的。
这时候就要明确跟客户讲清楚,而不能因为怕得罪客户而简单的答应下来。
其实,我们会看到身边很多这样的案例,工作劳心劳力,却往往得不到上级的认可。
核心的问题就是没有考虑工作的结果和效率。
总而言之,要把工作做好,需要认真做好统筹,才可以起到事半功倍的效果。
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