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超级整理术---工作效率是整理出来的

超级整理术---工作效率是整理出来的

作者: lashengcheng | 来源:发表于2016-12-01 22:34 被阅读0次

          整理不仅仅是单纯为了工作环境整洁,而是为了提高工作效率。一个现代商务人士,平均每天会接收到大约190种信息,一年花在找东西的时间大约是150小时。不会整理的人,其工作效率往往都很低下,但是整理方法也不能过细,否则被条条框框束缚得太死了。所谓整理,就是要达到“您想要的东西伸手就能方便拿到并使用”的最佳状态。

          超级整理术要点如下:

          1.其基础为“统一化、一元化和自动化”

          2.制定原则,彻底执行

          3.争取减少时间的浪费

          4.不过分整理

          5.有效利用整理出来的时间

            其中特别重要的步骤就是“丢弃”,不把没用的东西处理掉,还谈不上整理。

            当然,丢弃之前,必须做出正确的判断,只要确认没用的东西,应立即扔掉;如果处,觉得还有用,应先“分类”,再“保管”。

             判断该不该处理掉一份文件,有以下三条准则:

             是不是已办文件?

             是不是重复的文件?

            是不是今后不再用到的文件?

            介绍办公桌以及文件的整理方法,这是工作的基础;介绍现代人必须掌握的技能——电脑与电子邮件的整理方法,教您如何整理并活用那些日益庞大的信息。

                  “千里之行,始于足下”。就从现在开始做起吧。

                   那些曾经躲过的辛苦,逃过的困难,自以为幸运没有分配到自己头上的费时费力的事,总有那么一天会成为你职场生涯的软肋,让你懊悔当初为什么不多长个眼睛看一看。

                   很多东西,先决条件很重要,但更重要的是后天自己给自己创造的条件。你现在的样子,从很大程度上来说,是过去的自己塑造出来的。

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