我发现,我对傻子有应激反应。这可能源于小时候的阴影。
我讨厌傻子,虽然我绝对不是什么聪明人。我认为的傻子是,即使犯错,也不知道总结规律,且不会听取别人的意见,从中学习,提高自己,下次避免出现同样的的错误。
今天,上午十点半,客户在群里发了新船的装船明细。我司需要物流部门安排车队从A码头送到B仓库,因此业务部门需要把明细发物流部门。
业务员W看到明细,马上转发物流部门,然后忙别的事情,不再关注客户微信群。
一个小时后,客户又发了一份明细到微信群。提示我们,以这一份为准。
直到下午四点半,客户私信我,发给码头的数据是否未更新,码头反馈的数据比实际的少。这时,我才在码头qq群找到物流部门发的盖章单据。果然!这是初始数据。
转而,询问业务员怎么回事。
业务员回答未看微信群。现在才知道。
我说:为什么一看到数据马上发过去,不先确认一下?
业务员:要确认多少次?他们经常改来改去!看到我还不发吗?
说完,又在物流微信群重新发了这个数据,告知物流部门以此份为准。
我很愤怒。
第一,数据当然需要确认,哪怕只是多问一句,这个确认好了吗?确认好我们需要发物流部门安排了。这个确认动作会引起客户的重视,如果需要修改的时候,自然会多次提醒我司,能减少信息不传达到位的情况。
第二,作为业务员,你认为客户改来改去,自己没办法确认。既然明知这个情况,不是应该更加谨慎,并且多去关注群信息,多次确认吗?
第三,物流部门可以补救这个错误。可毕竟带来了麻烦,没有任何抱歉之意。以后内部的沟通是否会有芥蒂,不利于合作呢?
反思我的问题
此前已出现一次类似的情况,因为这个业务员未与物流部门沟通好,导致数据出错,后面的一连串操作的数据都错。全部修改一遍,非常麻烦。所以再次遇到这件事的时候,我第一反应是生气。所以态度也很不好。
我应该如何处理好这个愤怒情绪,然后好好沟通,把最关键的点好好说出来,然后解决问题呢?我不知道。情绪上来后,我就很难自控。
业务员转而去客户的微信群提示,下次若有修改明细的问题,也要@一下他,告知他。
反思本来就不容易
或者自觉对未很好完成的事情提出反思,对很多人,很难。至少,上一次的错误未给他带来任何反思。
或者听取意见更加难。尤其是,愤怒的意见。
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