召开会议的基本原则

我们经常开会，但是会议的效率和效果不一定让人满意。为了提高会议的效率，汪小金在《项目管理方法论》中，提出了以下需要遵守的基本原则：

1、事先明确会议目的；

2、事先制定会议规则，准备会议议程，并分发给相关人员；

3、只邀请相关人员参加会议，并要求每个参会者明白自己的责任；

4、按时开始、按时结束会议；

5、在会议上要坚持事先制定的议程，避免跑题。例如，不要试图解决会议上所产生的全部冲突，否则很容易跑题；

6、除了解决特定问题之外，还应该使与会者享受团队的气氛；

7、做好会议记录，并在会后及时整理和分发会议纪要。会议纪要应该在会议结束后 24小时之内分发给相关人员。

对于参会人数较多、重要性较高的会议，应该不允许参会者自行记笔记，而安排专人记录，并实时投影到大屏幕上。这样做至少有两个好处：一是避免与会者因埋头记笔记而分心；二是确保后续讨论基于同样的信息(大屏幕所显示的)，从而避免因各人听到的信息的差别而导致的后续意见分歧。