据我观察，多数人在制作 PPT 时，把大部分时间浪费在了可以避免的重复操作上。比如每次输入文字都要改一次字体、字号以及颜色，每次画一个矩形都要修改填充色和边框的粗细色。
专业选手和业余选手的一个重大区别就是，专业选手从不浪费力气。我们不一定要成为专业 PPT 设计师，但是不妨碍我们用专业的方法做事。之前的文章我们讲过可以通过母版提前设置好格式（见什么是 PPT 母版，知道了又有什么用？），今天我们继续讲讲如何通过设置默认格式，来提高效率。
设置默认文本框
设置默认文本框的意思是说，你每次插入一个文本框，都用你设置好的字体、字号、颜色等设置。
操作方法也非常简单——选定你想设置为默认格式的文本框，点击鼠标右键，选择“设置为默认文本框”。
设置为默认文本框
完成设置之后，以后你插入的文本框默认将使用刚才设置的格式（之前的文本框格式不会有影响）。
设置默认形状
同样的道理，如果你选中的是形状，那么点击鼠标右键，将会看到“设置为默认形状”的选项。
设置为默认形状
动图
从以上动图可以看出，设置了默认形状之后，以后画出的矩形将和之前的设置匹配。
以上两种操作其实简单无比，希望大家在实际使用中多多运用。只要点击两次鼠标就可以避免一大把毫无必要的操作。
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