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工作感悟

工作感悟

作者: lily_2f9f | 来源:发表于2019-05-26 23:24 被阅读0次

作业:结合这篇解读的结构,写一篇对于自己工作的几点感悟,让别人更了解你的工作,1500字

我进入电信公司有17个年头,在这17年里也待了好几个部门和好几个岗位,今天主要说说最近的一个岗位,倒三角支撑。我主要负责接应市公司的倒三角支撑问题调查反馈,还有事业部的各部门倒三角支撑,包括订票的审核和费用的结算,门禁权限的审核以及申请删除权限,各部门会务的办理支撑,招待费的报销支撑,还有临时的接待任务等。

在这个岗位干了一年多,有几点自己的感悟。一是用电子表格记录工作事件,然后再件件落实,这样可以避免很多工作遗漏,因为倒三角支撑工作,由于支撑的范围广,内容多,所以比较繁杂,很多时候大家需要我都比较急切,可能在路上,在办公室,或者在车上都有可能随时接工作任务,在这种情况下,必须要有一个记录本,先把工作记录好,等会到办公室再记录在电子表格上,这样工作就不会遗漏,而且可以直观的看到件件去落实,并跟踪没有处理完毕的,让工作有始有终形成闭环。

二是对于需要长时间完成的工作,需要给提出需求方进行中途反馈。因为很多时候不清楚这项工作需要多久时间才能完成,比如一个采购项目,可能简单地看来买几张凳子,在网上直接买就好了,而涉及到的流程是其他人不完全明白的,首先买凳子必须按流程提出申请进行逐级审批,最后走到采购环节,要看找出的凳子是否属于京东自营的商品,是否有货,所以在采购的过程中,耽搁的时间就比较久,这种情况需要给提出需求方及时进行反馈,让对方可以做好心理准备。

三是向我寻求支撑的人应该及时地给予支撑。例如在每个月报账的时候,有些同事对于招待费的报销,不知道如何走流程,还有当各部门要办会议的时候,会议的申请流程,注意事项和报销环节,会场的定制等,都需要对业务部门进行支撑,因为提问的人他心里面很着急,他希望把这个事情处理好。

虽然目前的工作已经有规范流程,但是新业务毕竟有层出不穷的时候,所以流程不完善的问题需要进行梳理规范和流程完善,这样其他同事再遇到的时候可以继续使用。工作永远都还在路上……

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