最近利用碎片时间,在听邹小强老师的一门课程,主题是如何利用滴答清单来做时间管理。
听了六节课之后,已经能够确认这个课程能够真正的在我的生活和工作中产生效果,所以从第七课开始,在这里记下自己的听课笔记,以备回顾。
第七课主题是规划清单结构
结构不好,事情难搞
事情不知道放哪个清单的问题,实际上是清单结构规划不合理
主要问题:
1.清单重叠——导致事情不知道该归类为什么清单
清单规划原则——MECE原则
2.层级模糊
滴答清单目录支持结构 文件夹--清单--任务--子任务
文件夹什么时候用:
-- 顶层设计 如家庭,生活
-- 存放归类清单 比如已关闭清单文件夹,模板文件夹等
-- 长期建立的分类
什么时候用清单?
-- 相对比较短暂——旅行,装修,并购案
-- 比较常用的——行动清单
3.使用标签让清单减负
4.颗粒度太小,太复杂,维护成本大——关键在于——你想要关注到什么程度
问题总结:
邹老师的清单结构——幸福人生九宫格
建立清单结构:
第一步:建立文件夹和清单
第二步:把手头的事放入清单
建立清单结构的三点:
1.不要把行动清单和项目清单混淆
2.不要纠结
3.不要照搬别人的结构
下回再见......
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