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【店铺财务运营表/日报】简明介绍

【店铺财务运营表/日报】简明介绍

作者: 李奕灿 | 来源:发表于2019-03-12 07:43 被阅读0次

    每日更新第1年第22天!

    昨天几家公司的财务经理发微信询问我们公司的店铺运营表系统,

    因刚好在西湖跑步,没办法很详细地回复,今天想来要不写篇文章吧。

    因为文章属于公开性资料,而财务运营表具有一定保密性,所以,本文只是简明介绍,具体内容可以咨询我们财务经理或者我进行专业解答!

    店铺运营表,有的分公司也叫做店铺财务日报,简称日报。

    大致分为3大模块:

    一、店铺填报

    二、稽核对账

    三、汇总余额




    一、店铺填报:

    大概是这样的,各个公司细节不一样,大同小异。

    Excel表格时代:

    店铺每天填写后,用发邮件等形式回传给公司财务稽核人员(简称稽核),稽核再一一下载,汇总核对。

    而像我们公司在两年前就采用软件进行填报:

    用软件填报的好处是:

    1.店铺填写时,会进行规范性验证,最大程度减少店铺填错。

    如,【销售金额】要等于【收款合计】,不一致,保存时就会做如下提示,让店铺检查哪里填写有问题。

    2.店铺填写保存后,公司就能查到信息,不用再像以前要来回传Execl表格

    3.虽然Excel表格也可以设置公式自动计算,但是如果公式/内容稍有修改,就要全部店铺重新下发一遍,比较麻烦。

    软件则可在后台修改,店铺打开后就会自动更新过来。

    4.数据存档。因软件数据保存在服务器,通过定时备份,理论上可以做的永久存档

    二、稽核对账

    店铺填写保存后,稽核导入各个模块的系统数据,点击【对账】,就会自动出对账结果。

    付款别数据对账:



    三、汇总余额

    稽核对账审核后,提取运营表填写的数据,进行余额汇总

    报表类型有 日报,月报,季报,年报以及整体汇总。

    我们公司的格式是这样:

    另一家公司的格式是这样:

    软件可以根据不同的账套,可以呈现出完全不一样的内容,做到一家公司一个模式,不改变店铺/稽核原有的填报/对账习惯。

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